Форма годового раздела описи электронных документов структурного подразделения | ||||||||||||||||||||||
Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края Наименование структурного подразделения | ||||||||||||||||||||||
ОПИСЬ N ______ | ||||||||||||||||||||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Объем, Мб | Примечание | ||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||||||||||
Наименование раздела | ||||||||||||||||||||||
В данный раздел описи внесено | дел | |||||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||||
с N | по N | , | ||||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||
объемом | Мб. | |||||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||||||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства | СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭК структурного подразделения
| |||||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||||||||||
*При наличии ЭК структурного подразделения. | ||||||||||||||||||||||
Передал | дел и | |||||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом | Мб. | |||||||||||||||||||||
Наименование должности работника структурного подразделения | ||||||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||||||
Принял | дел и | |||||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом | Мб. | |||||||||||||||||||||
Наименование должности работника архива | ||||||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||||||
(дата) |
Продолжение приложения N 22
к подпункту 13.1.13
(дополнительно включено
Распоряжением Губернатора Хабаровского края
от 20 сентября 2016 года N 464-р)
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______ | ||||||
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела*: | ||||||
N ед. хр. по описи | ||||||
Индекс дела | ||||||
Заголовок дела | ||||||
Дата документа | Регистрационный номер документа | Наименование документа | Объем, Мб | Примечания | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Наименование должности составителя описи | ||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||
______________ *Составляется на каждое электронное дело |