Действующий

Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления городских, сельских поселений Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)



ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
к пункту 13.2(1)

(в редакции
Распоряжения Губернатора Хабаровского края
от 20 сентября 2016 года N 464-р

- см. предыдущую редакцию)

Форма


Наименование органа местного самоуправления


АКТ

_______________ N ______________
г. Хабаровск

о выдаче дел во временное пользование

(наименование организации,

адрес, почтовый индекс)

Основание

Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N

(название фонда)

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов, формат (объем, Мб)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего выдается

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения

.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты

Наименование должности

руководителя организации, выдающей дела

Наименование должности

руководителя организации - получателя

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Печать организации

Дата

Печать организации