Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления городских, сельских поселений Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)

Форма годового раздела описи электронных документов структурного подразделения

Наименование органа местного самоуправления

Наименование структурного подразделения

ОПИСЬ N ______
электронных дел, документов постоянного хранения

за __________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Объем (Мб)

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

объемом

Мб.

Наименование должности

руководителя структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК

структурного подразделения

от ______________ N _____

(подпись)

(расшифровка подписи)

     (дата)

*При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал

дел и

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом

Мб.

Наименование должности работника структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

Принял

дел и

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом

Мб.

Наименование должности работника архива

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов постоянного хранения за ____ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела*:

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем (Мб)

Примечания

1

2

3

4

5

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

______________

*Составляется на каждое электронное дело