Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления городских, сельских поселений Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)

Форма

Администрация Гаткинского
сельского поселения
Советско-Гаванского
муниципального района
Хабаровского края

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя органа местного самоуправления

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(подпись)

(расшифровка подписи)

на _________ год

(дата)

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения дела и номер статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа местного самоуправления

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации
Гаткинского сельского поселения
Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края

от ____________ N ____________

Протокол ЭПК архивного отдела администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края

от ____________ N ____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в органе местного самоуправления.

По срокам хранения

Всего

в том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа местного самоуправления

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.

Наименование должности лица, передавшего сведения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)