Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления городских, сельских поселений Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)

Форма годового раздела описи дел по личному составу структурного подразделения

Наименование органа местного самоуправления

Наименование структурного подразделения

ОПИСЬ N ______
дел по личному составу

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

руководителя структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ N _____

(подпись)

(расшифровка подписи)

     (дата)

____________

*При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал

дел и

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

Принял

дел и

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника архива

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)