Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)

Форма годового раздела описи электронных документов структурного подразделения

Наименование органа местного самоуправления

Наименование структурного подразделения

ОПИСЬ N ______
электронных дел, документов постоянного хранения

за ______________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Объем (Мб)

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

объемом

Мб.

Наименование должности руководителя структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы делопроизводства

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ N _____

(подпись)

(И.О. Фамилия)

     (дата)

*При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал

дел и

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом

Мб.

Наименование должности работника структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

Принял

дел и

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом

Мб.

Наименование должности работника архива

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов постоянного хранения за ____ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела*:

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем (Мб)

Примечания

1

2

3

4

5

Наименование должности составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

______________

*Составляется на каждое электронное дело