Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)

Форма

АДМИНИСТРАЦИЯ
АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Хабаровского края

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя органа местного самоуправления

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(подпись)

(расшифровка подписи)

на _________ год

(дата)

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения дела и номер статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа местного самоуправления

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) органа местного самоуправления

от _______________ N________

Протокол ЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Хабаровского края в области архивного дела*

от ____________ N __________

_____________________

*Согласование ЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Хабаровского края в области архивного дела не реже одного раза в 5 лет.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в органе местного самоуправления.

По срокам хранения

Всего

в том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа местного самоуправления

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.

Наименование должности лица, передавшего сведения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)