Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения | |||||||||||||||||||
Наименование органа местного самоуправления Наименование структурного подразделения | |||||||||||||||||||
ОПИСЬ N ______ | |||||||||||||||||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||||||
Название раздела | |||||||||||||||||||
В данную опись внесено | дел | ||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||
с N _______________________ по N ______________________, в том числе: | |||||||||||||||||||
литерные номера: | |||||||||||||||||||
пропущенные номера: | |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | |||||||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||
(дата) | |||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства | СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭК структурного подразделения | ||||||||||||||||||
от ______________ N _____ | |||||||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||
(дата) | |||||||||||||||||||
*При наличии ЭК структурного подразделения. | |||||||||||||||||||
Передал | дел и | ||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам. | |||||||||||||||||||
Наименование должности работника структурного подразделения | |||||||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||
Принял | дел и | ||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам. | |||||||||||||||||||
Наименование должности работника архива | |||||||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||
(дата) | |||||||||||||||||||