Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Хабаровского края (с изменениями на 20 сентября 2016 года)

Форма годового раздела описи электронных документов

Наименование органа местного самоуправления

Фонд N

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя органа местного самоуправления

ОПИСЬ N

электронных дел, документов постоянного хранения

за _________ год

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

N п/п

Индекс дела

Заголовок

Крайние даты

Объем (Мб)

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

объем

Мб.

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Наименование должности

руководителя архива (лица,
ответственного за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) органа местного самоуправления

Протокол ЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Хабаровского края в области архивного дела

от _______________ N _______

от ________________ N _______

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов постоянного хранения за ____ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела*:

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем (Мб)

Примечания

1

2

3

4

5

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

______________

*Составляется на каждое электронное дело