Форма
| ||||||||||||||||
о выдаче дел во временное пользование | ||||||||||||||||
(наименование организации, | ||||||||||||||||
адрес, почтовый индекс) | ||||||||||||||||
Основание | ||||||||||||||||
Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N | ||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов, формат (объем, Мб) | Примечание | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||||
Всего выдается | ед. хр., | |||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||
срок возвращения | . | |||||||||||||||
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. | ||||||||||||||||
Наименование должности руководителя организации, выдающей дела | Наименование должности руководителя организации - получателя | |||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||
Дата Печать организации | Дата Печать организации | |||||||||||||||