Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (с изменениями на 29 декабря 2023 года)



Приложение N 21
к пункту 12[1].9


(введена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р; в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)



Форма акта об утрате документов

Наименование структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края

АКТ

_______________ N ______________

об утрате документов


В результате _________________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже дел, предпринятые меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (объем, Мб)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7


Итого _____________________________________________________________ ед. хр.

                            (цифрами и прописью)

Содержание  утраченных документов может быть частично восполнено следующими

ед. хр.: __________________________________________________________________

                  (номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)


Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности лица, ответственного за архив

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)