(введена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р; в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
Форма акта об утрате документов
Наименование структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края | |
АКТ | |
_______________ N ______________ | |
об утрате документов |
В результате _________________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже дел, предпринятые меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого _____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими
ед. хр.: __________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края | ||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||
(дата) | ||||
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности лица, ответственного за архив | ||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||
(дата) | ||||