Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (с изменениями на 29 декабря 2023 года)



10. Организация контроля за исполнением документов с резолюциями первого вице-губернатора края, вице-губернатора края - руководителя представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - министра, министров края

(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)



(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)



10.1. Контроль за исполнением документов с резолюциями первого вице-губернатора края, вице-губернатора края - руководителя представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - министра, министров края, а также документов, не поставленных на контроль в главном управлении Губернатора и Правительства края по работе с обращениями граждан, организаций и контролю поручений, организуют соответственно первый вице-губернатор края, вице-губернатор края - руководитель представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации, первый заместитель Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края, заместитель Председателя Правительства края - министр, министры края в порядке, установленном Регламентом Правительства края и настоящей Инструкцией.


(п. 10.1 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)


10.2. Контроль за исполнением документов и поручений руководителей в системе электронного документооборота включает постановку документа на контроль (с указанием вида контроля, ответственного исполнителя, сроков исполнения), регулирование хода исполнения, внесение данных о выполнении документа, просмотр документов, по которым сроки исполнения просрочены, снятие исполненного документа с контроля, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов.


10.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководители структурных подразделений администрации, исполнительных органов края.


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)


Руководитель структурного подразделения администрации, исполнительного органа края определяет сотрудника (сотрудников), ответственного (ответственных) за соблюдение сроков исполнения контрольных документов, с включением в его (их) должностной регламент (должностные регламенты), должностную инструкцию (должностные инструкции) функций контроля за исполнением документов.


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)


В течение срока исполнения документа в структурных подразделениях администрации и исполнительных органах края должны осуществляться предварительные проверки и регулирование хода исполнения документа. Ответственность за правильность, своевременность и достоверность представленной информации несут исполнители.


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)


В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, основным исполнителем считается исполнитель, указанный в резолюции первым, либо в отношении которого сделана соответствующая отметка. Соисполнители представляют основному исполнителю предложения не позднее чем за семь дней до истечения срока, установленного для исполнения документа.


(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)


В случае если срок исполнения документа составляет до семи дней, соисполнители обязаны представить основному исполнителю информацию в течение первой половины срока, установленного для исполнения.


(абзац введен распоряжением Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)