(введена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р; в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
Наименование структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края | |||
АКТ | ||||
_________________ N ______________ | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
проверки наличия и состояния архивных документов | (дата) | |||
Фонд N _________________
Название фонда ____________________________________________________________
Номера описей _____________________________________________________________
Проверка проводилась с ________________________ по ________________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи ____________ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ____________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ________________________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на ________________________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок
_____________________________ ед. хр.