Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (с изменениями на 29 декабря 2023 года)



Приложение N 14[1]
к пунктам 11.3.1[1], 12[1].5


(введена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р; в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)



Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Наименование структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края

АКТ

_________________ N ______________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

проверки наличия и состояния архивных документов

(дата)


Фонд N _________________


Название фонда ____________________________________________________________

Номера описей _____________________________________________________________

Проверка проводилась с ________________________ по ________________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел ____________________________________ ед. хр.

                                      (количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

    а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

                                               (количество)

    б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи ____________ ед. хр.

                                                       (количество)

2.2. Пропущено номеров:

    а) не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

                                                (количество)

    б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ____________ ед. хр.

                                                       (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

     увеличился на ________________________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

     уменьшился на ________________________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

3.   Числится   по   описям  в  результате  устранения  технических  ошибок

_____________________________ ед. хр.