8.5. Оформление указаний по исполнению (резолюций)
8.5.1. Ответственность за внесение резолюции руководителя в систему электронного документооборота, сохранность документа, поступившего на бумажном носителе, несет уполномоченное лицо в соответствии с распределением должностных обязанностей (помощник руководителя или ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении администрации).
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
8.5.1[1]. Первый вице-губернатор края, вице-губернатор края - руководитель представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации, первый заместитель Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края, заместитель Председателя Правительства края - министр края, руководители исполнительных органов края, структурных подразделений администрации обязаны обеспечивать рассмотрение поступивших контрольных документов в день их поступления, а также определять непосредственных исполнителей и обоснованные сроки исполнения контрольных документов.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
8.5.2. Тексты указаний по исполнению служебных писем вносятся в электронные регистрационные карточки руководителем - автором резолюции или уполномоченным для этих целей лицом (помощником руководителя, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении администрации). В момент занесения текста резолюции при необходимости осуществляется постановка документа на контроль с отметкой в электронной регистрационной карточке: вид контроля, дата исполнения документа, ответственный исполнитель. После этого служебное письмо направляется на исполнение.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
8.5.2[1]. Если документ отписан ранее на исполнение Губернатором, Председателем Правительства края или лицом, временно исполняющим обязанности Губернатора края, то дублирование резолюций должностным лицам, уже обозначенным в резолюции, не допускается.
(пп. 8.5.2[1] в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)
8.5.3. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
Основному исполнителю предоставляется право определять порядок исполнения документа.
Исполнители несут ответственность за своевременное и качественное представление основному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений).
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
Основной исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.
8.5.4. Участники системы электронного документооборота направляют на исполнение электронные служебные письма, созданные на электронном шаблоне документа в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в электронном виде, без переноса на бумажный носитель информации.