(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
(введен распоряжением Губернатора Хабаровского края
12[1].1. Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, включает:
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
- определение места и условий дальнейшего хранения документов;
- отбор, подготовку и передачу архивных документов по месту дальнейшего хранения документов;
- отбор, подготовку и передачу документов текущего делопроизводства по месту дальнейшего хранения документов.
12[1].2. При реорганизации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, создается комиссия по передаче документов и дел (далее также - комиссия). В состав комиссии входят представители реорганизуемого структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, отдела делопроизводства и архива.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
12[1].3. При реорганизации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации:
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
- документы постоянного срока хранения, завершенные в делопроизводстве, передаются по описям дел в архив администрации Губернатора и Правительства края;
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
- документы временного срока хранения, сроки временного хранения которых не истекли, передаются правопреемникам;
- документы текущего делопроизводства (незавершенные дела) передаются правопреемникам.