Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (с изменениями на 29 декабря 2023 года)



12[1]. Прием-передача дел, документов при реорганизации, ликвидации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации

(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)



(введен распоряжением Губернатора Хабаровского края

от 30.12.2020 N 742-р)



12[1].1. Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, включает:


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)


- определение места и условий дальнейшего хранения документов;


- отбор, подготовку и передачу архивных документов по месту дальнейшего хранения документов;


- отбор, подготовку и передачу документов текущего делопроизводства по месту дальнейшего хранения документов.


12[1].2. При реорганизации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, создается комиссия по передаче документов и дел (далее также - комиссия). В состав комиссии входят представители реорганизуемого структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, отдела делопроизводства и архива.


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)


12[1].3. При реорганизации структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации:


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)


- документы постоянного срока хранения, завершенные в делопроизводстве, передаются по описям дел в архив администрации Губернатора и Правительства края;


(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)


- документы временного срока хранения, сроки временного хранения которых не истекли, передаются правопреемникам;


- документы текущего делопроизводства (незавершенные дела) передаются правопреемникам.