Состав целевых показателей (индикаторов) подпрограммы определен с учётом:
1) целевых ориентиров, определенных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
2) государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013 - 2020 годы (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2012 года № 2567-р «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013 - 2020 годы»);
3) федеральной целевой программы «Культура России (2012 - 2018 годы)» (утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года № 186 «О федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы)»);
4) контрольных значений показателей развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года, предусмотренных Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 года № Пр-212);
5) Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 - 2020 годы (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 года № 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг»);
6) Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010-2014 годы (утверждена Законом Удмуртской Республики от 18 декабря 2009 года№ 68-РЗ «О Программе социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010-2014 годы»);
7) государственной программы Удмуртской Республики «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2014 - 2020 годы)» (утверждена постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 июля 2013 года № 268 «Об утверждении государственной программы Удмуртской Республики «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2014 - 2020 годы)»).
В качестве целевых показателей (индикаторов) подпрограммы будут оцениваться:
1) доля архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов государственных и муниципальных архивов, в процентах.
Показатель характеризует условия хранения архивных документов, позволяет оценить решение задачи по созданию условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Аналогичный показатель предусмотрен государственной программой Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013-2020 годы, федеральной целевой программой «Культура России (2012-2018 годы)»;
2) удельный вес документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся сверх установленных законодательством сроков их временного хранения в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, в процентах.
Показатель характеризует степень решения проблемы с нехваткой площадей для приема архивных документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы;
3) количество пользователей, обратившихся к архивной информации на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети «Интернет», чел.
Показатель характеризует востребованность архивной информации потребителями, позволяет оценить решение задачи по повышению качества и доступности государственных услуг в области архивного дела, расширению доступа населения к архивной информации;
4) доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в общем объеме документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в процентах.
Показатель характеризует процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда Удмуртской Республики на основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации от 7 февраля 2008 года № Пр-212, установлены контрольные значения показателей развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года, в числе которых содержится следующий показатель: доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, - не менее 20 процентов;
5) удельный вес архивных единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, в общем объеме архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в процентах.
Показатель характеризует работу по включению архивных документов в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, что облегчает поиск архивных документов, способствует повышению качества и доступности предоставления государственных услуг в области архивного дела;
6) доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, в процентах.
Показатель характеризует работу по переводу государственных услуг в области архивного дела в электронный вид, позволяет оценить решение задачи по расширению доступа населения к документам Архивного фонда Удмуртской Республики на основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. Аналогичный показатель установлен Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», Программой информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 - 2020 годы, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 года № 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг». Значение показателя к 2020 году - 54 процента достигается с учетом запросов в электронном виде, исполненных в рамках межведомственного электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Удмуртской Республике, Комитетом по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
Значения целевых показателей (индикаторов) подпрограммы по годам реализации государственной программы представлены в приложении 1 к государственной программе.
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы
Реализация подпрограммы позволит достичь следующих результатов:
1) повысить доступность и качество предоставления государственных услуг в области архивного дела;
2) повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
3) повысить уровень безопасности документов Архивного фонда Удмуртской Республики за счет создания современной материально-технической базы государственных и муниципальных архивов, включить 98,0 процентов архивных дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в автоматизированную систему централизованного государственного учета;
4) пополнить Архивный фонд Удмуртской Республики документами, востребованными в исторической перспективе;