4.1. Организатор размещает информационное сообщение о проведении Игры (далее - Информационное сообщение) на официальном сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (http://ulmeria.ru), в группе в социальной сети "ВКонтакте" (https://vk.com/ul_mol) не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до начала срока приема заявок.
Информационное сообщение должно содержать:
1) наименование и сроки проведения Игры;
2) даты начала и окончания приема заявок;
3) время приема заявок;
4) порядок и сроки рассмотрения заявок.
Заявки участников подаются Организатору по месту его нахождения или посредством электронной почты по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
4.2. В случае если участники Игры направили заявки посредством электронной почты, то оригинал заявки необходимо предоставить Организатору в день проведения Игры.
4.3. Перечень документов, необходимых для предоставления Организатору в день проведения Игры:
1) заявка;
2) допуск врача к соревнованиям в виде медицинского заключения на каждого участника Игры (приложение 2 к настоящему Положению);
3) приказ образовательной организации о командировании Команды участников (для учащихся и студентов).
4.4. Место проведения Игры определяется после проведения электронного аукциона. Информация о месте и времени проведения Игры сообщается участникам Игры по электронной почте, контактному телефону, указанным в заявках, а также в группе в социальной сети "ВКонтакте" (https://vk.com/ul_mol) за 3 (три) рабочих дня до начала Игры.
4.5. На каждом этапе Игры, указанном в пункте 3.3 раздела 3 настоящего Положения, присутствует судья, который фиксирует результаты в соответствии с правилами Игры, утверждаемыми руководителем управления по делам молодежи администрации города Ульяновска. Состав судей формируется Организатором совместно с подрядчиком по проведению Игры и утверждается руководителем управления по делам молодежи администрации города Ульяновска.
Подрядчик определяется путем проведения электронного аукциона в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Подрядчик разрабатывает программы организованных военно-патриотических мероприятий по этапам, указанным в пункте 3.3 раздела 3 настоящего Положения, предоставляет подготовленные площадки для проведения этапов Игры, организует работу судей.
По итогам прохождения каждого этапа Игры судьи присваивают баллы каждой Команде. Баллы, выставленные по результатам прохождения всех этапов, суммируются и выводится итоговая сумма баллов, на основании которой формируется рейтинг Команд (далее - Рейтинг) в порядке возрастания в соответствии с набранными баллами для каждой группы, указанной в пункте 3.2 раздела 3 настоящего Положения.