ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 2016 года N 393-П
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21.03.2016 N 109-П
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
Постановления Правительства Ульяновской области от 13.08.2018 N 366-П
____________________________________________________________________
Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области, утвержденную постановлением Правительства Ульяновской области от 21.03.2016 N 109-П "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области", следующие изменения:
1) в подразделе 2.2 раздела 2:
а) в пункте 2.2.3 слова "Гриф утверждения" заменить словами "Гриф утверждения документа", слова "наименование документа" заменить словами "заголовок к тексту";
б) в пункте 2.2.4 слова "наименование документа, отметка о наличии приложения, отметка об исполнителе, наименование должности в реквизитах "Подпись должностного лица" и "Гриф согласования" заменить словами "заголовок к тексту, отметка о приложении, отметка об исполнителе, наименование должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа";
в) пункт 2.2.8 изложить в следующей редакции:
"2.2.8. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Правительства Ульяновской области, являются:
1) герб Ульяновской области;
2) наименование высшего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области (далее также - Правительство Ульяновской области);
3) наименование подразделения;
4) наименование должности;
5) справочные данные о Правительстве Ульяновской области;
6) наименование вида документа;
7) дата документа;
8) регистрационный номер документа;
9) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
10) место составления (издания) документа;
11) гриф ограничения доступа к документу;
12) адресат;
13) гриф утверждения документа;
14) указания по исполнению документа (резолюция);
15) заголовок к тексту;
16) текст документа;
17) отметка о контроле;
18) отметка о приложении;
19) подпись;
20) отметка об электронной подписи;
21) гриф согласования документа;
22) виза;
23) печать;
24) отметка о заверении копии;
25) отметка об исполнителе;
26) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
27) отметка о поступлении документа;
28) ссылка на документ.
Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
При подготовке и оформлении документов должны соблюдаться правила оформления реквизитов, изложенные ниже.
2.2.8.1. Герб Ульяновской области.
Герб Ульяновской области размещается на бланках документов Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области в соответствии с Законом Ульяновской области от 26.12.2013 N 247-ЗО "О гербе Ульяновской области".
2.2.8.2. Наименование высшего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
Наименование высшего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе Ульяновской области.
Если документ подготавливается Правительством Ульяновской области совместно с иной (иными) организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги.
Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне (приложение N 6 к Инструкции); наименования организаций разного уровня располагают друг над другом (приложение N 6.1 к Инструкции).
2.2.8.3. Наименование подразделения.
Наименования подразделений указываются во внутренних документах: справках (приложение N 26 к Инструкции), номенклатуре дел (приложение N 45 к Инструкции).
2.2.8.4. Наименование должности.
Наименование должности лица - автора документа указывается в бланках писем должностных лиц.
2.2.8.5. Справочные данные о высшем исполнительном органе государственной власти Ульяновской области.
Справочные данные о высшем исполнительном органе государственной власти Ульяновской области содержат сведения, необходимые при информационных контактах.
Справочные данные на бланке письма включают в себя почтовый или юридический адрес, место нахождения, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты, интернет-адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.
Адрес пишется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 (далее - Правила оказания услуг почтовой связи), например:
Ленина пл., д. 1, г. Ульяновск, 432017
2.2.8.6. Наименование вида документа.
Наименование вида документа указывается во всех, кроме писем, документах - постановлениях, распоряжениях, протоколах, служебных (докладных) записках, актах, справках, заключениях и др., печатается прописными буквами, например: ПРОТОКОЛ, АКТ, СПРАВКА, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
2.2.8.7. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания, для акта - дата события.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется должностным лицом непосредственно при подписании документа. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой.
При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами (без добавления слова "года" или буквенного обозначения "г."). Например, дату 10 февраля 2015 года следует оформлять таким образом: 10.02.2015.
При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц - словом, год - четырьмя цифрами с добавлением слова "года" или его сокращением до буквенного обозначения "г.", например: 5 января 2015 года.
Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, - обязательно во всех документах, кроме законов.
В письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, а также в правовых актах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат (сроков), а реквизиты правовых актов при ссылках на них в документах указываются цифровым способом, например:
"В срок до 12 октября 2015 года в соответствии с постановлением Правительства Ульяновской области от 23.03.2013 N 341-П..."
Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Дата проставляется в специально отмеченном месте на бланке документа либо ниже реквизита "Подпись".
2.2.8.8. Регистрационный номер документа.
Реквизит "Регистрационный номер документа" - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации, - состоит из порядкового номера, который может дополняться буквенным обозначением наименования вида документа, должности (или фамилии) подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел.
Регистрации подлежат все документы, создающиеся в Правительстве Ульяновской области, и документы, поступающие от других организаций и физических лиц. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в документальный фонд Правительства Ульяновской области.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций и может проставляться через косую черту в порядке указания авторов в документе (приложения N 6 и 6.1 к Инструкции).
На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
2.2.8.9. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа, располагается на бланке письма ниже реквизитов "Дата документа" и "Регистрационный номер документа".
Данный реквизит включает в себя регистрационный номер и дату создания документа, на который дается ответ. Указанные сведения переносятся исполнителем из поступившего документа.
Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, сокращает время обработки, повышает уровень оперативности доставки. Указание в тексте письма ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа не допускается.
При ответе на документ, поступивший без регистрационного номера и (или) даты, данный реквизит не используется.
2.2.8.10. Место составления (издания) документа.
Место составления или издания документа (г. Ульяновск) указывается на бланках документов Губернатора и Правительства Ульяновской области, за исключением бланков писем.
2.2.8.11. Гриф ограничения доступа к документу.
Гриф ограничения доступа к документу проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера".
Гриф ограничения доступа к документу на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования", проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.
2.2.8.12. Адресат.
В качестве адресата могут быть организации, их подразделения, должностные или физические лица.
Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа, ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 77,9 мм.
Реквизит "Адресат" печатается через одинарный межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом, например:
Министерство финансов |
При направлении документа в организацию или ее подразделение указывается полное наименование организации или организации и подразделения в именительном падеже, выравнивание по горизонтали осуществляется по левому краю. Название подразделения отделяется от названия организации одной строкой непечатаемых символов, например:
