4.1. Для оплаты денежных обязательств клиенты представляют в Министерство финансов заявку на оплату расходов в электронном виде и (или) на бумажном носителе по форме согласно приложению N 6 к Порядку открытия и ведения лицевых счетов Министерством финансов Ульяновской области (далее - Порядок открытия и ведения лицевых счетов) с указанием сведений о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств и необходимости оплатить их за счет средств областного бюджета.
Для оплаты денежных обязательств администраторы представляют в Министерство финансов в электронном виде и (или) на бумажном носителе заявку на оплату расходов и распоряжения на выплату по договорам привлечения средств и по договорам размещения средств, сформированные в автоматизированной системе "АЦК-Финансы".
Заявка на оплату расходов подписывается руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными руководителем лицами) клиента.
К заявке на оплату расходов, распоряжениям на выплату по договорам привлечения средств и договорам размещения средств в электронном виде прилагаются документы-основания, указанные в пункте 4.2 и подпункте 11 пункта 4.4 настоящего Порядка, в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, или копии электронного документа, подтвержденных электронной подписью уполномоченного лица клиента (далее - электронная копия документа), и (или) на бумажных носителях (которые после проведения проверки подлежат возврату клиенту).
4.2. К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относятся:
1) по государственным контрактам, иным гражданско-правовым договорам (далее - договоры) - договоры или текст договора по договорам в электронной форме, заключенным по результатам открытых аукционов в электронной форме, размещенного в единой информационной системе в соответствии с частью 7 статьи 70 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон 44-ФЗ), информация о заключенном контракте (его изменении) (кроме контрактов, заключенных в соответствии с пунктом 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона 44-ФЗ), составленная по форме, установленной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - информация о контракте) и документы, подтверждающие возникновение у клиента денежных обязательств по оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также иные необходимые для осуществления текущего контроля документы, установленные Правительством Ульяновской области и нормативными правовыми актами Министерства финансов, подтверждающие возникновение денежных обязательств;
2) по публичным нормативным обязательствам - договоры и, в соответствии с правовым актом, заявка (список, реестр, итоговая ведомость и др.), содержащая сведения о количестве и категориях физических лиц, периоде и суммах для исполнения публичных нормативных обязательств и сумме, подлежащей оплате за услуги по доставке (зачислению);
3) по осуществлению выплат в погашение источников финансирования дефицита областного бюджета:
по погашению государственных ценных бумаг - нормативный правовой акт Правительства Ульяновской области об утверждении Решения об эмиссии ценных бумаг Ульяновской области;
по погашению бюджетных кредитов от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации - соглашения о бюджетных кредитах, соглашения о реструктуризации задолженности (при наличии);
по погашению кредитов (процентов по кредитам), полученных в кредитных организациях, - документы, указанные в подпункте 1 пункта 4.2 настоящего Порядка, и информации кредитной организации о начисленной к уплате сумме;
по предоставлению из областного бюджета бюджетных кредитов муниципальным образованиям, юридическим лицам - правовые акты Правительства Ульяновской области о предоставлении бюджетных кредитов, соглашения (договора) о предоставлении бюджетных кредитов;
4) по денежным обязательствам, возникшим без заключения договоров, основным документом, подтверждающим возникновение денежных обязательств, является заявка на кассовый расход, правовой акт, заявление, списки и другие подтверждающие документы. По требованию Министерства финансов, в случае необходимости, в подтверждение возникновения денежных обязательств представляются документы, аналогичные перечисленным выше.
4.3. Уполномоченный работник Министерства финансов не позднее рабочего дня, следующего за днем представления клиентом заявки на оплату расходов, проверяет ее на:
1) соответствие установленной форме;
2) наличие электронной копии документа и (или) на бумажном носителе документов, предусмотренных пунктом 4.2 и подпунктами 11, 12 пункта 4.4 настоящего Порядка;
3) наличие в заявке на оплату расходов реквизитов и показателей, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Порядка;
4) соответствие показателей заявки на оплату расходов указанным в ней документам;
5) соответствие подписей в заявке на оплату расходов образцам подписей, представленным клиентами в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов (при документообороте на бумажных носителях);
6) соответствие заявки на оплату расходов на бумажном носителе электронному варианту (при документообороте на бумажных носителях).
4.4. Заявка на оплату расходов проверяется на наличие в ней следующих реквизитов и показателей:
1) номера соответствующего лицевого счета, открытого клиенту;
2) кодов классификации расходов бюджетов (классификации источников финансирования дефицитов бюджетов) бюджетной классификации Российской Федерации, по которым необходимо произвести кассовый расход (кассовую выплату), а также текстового назначения платежа;
3) суммы кассового расхода (кассовой выплаты) в валюте Российской Федерации, в рублевом эквиваленте, исчисленном на дату оформления заявки на оплату расходов;
4) суммы налога на добавленную стоимость (при наличии);
5) наименования, банковских реквизитов, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП - при необходимости) получателя денежных средств по заявке на оплату расходов;
6) номера и серии чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);
7) срока действия чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);