ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 15 июня 2015 года N 66-у


Об утверждении Положения о департаменте протокола, организационного и
документационного обеспечения администрации Губернатора Архангельской
области и Правительства Архангельской области

(с изменениями на 5 августа 2016 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании указа Губернатора
 Архангельской области от 25 октября 2017 года N 108-у
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:
     указом Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у.
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года N 19-3-ОЗ «О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области»,

 пунктом 31 Положения об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года N 58-у,

(преамбула в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у - см. предыдущую редакцию)

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте протокола, организационного и документационного обеспечения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

2. Признать утратившими силу следующие указы Губернатора Архангельской области:

от 09 марта 2010 года N 26-у «Об утверждении Положения о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области»;

от 05 августа 2010 года N 153-у «Об утверждении Положения о департаменте организационной работы администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области»;

от 14 июня 2011 года N 85-у «О внесении изменений в Положение о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области»;

от 01 июля 2011 года N 99-у «О внесении изменений в указ Губернатора Архангельской области от 05 августа 2010 года N 153-у»;

от 16 января 2013 года N 4-у «О внесении изменений в Положение о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области».

3. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПОЛОЖЕНИЕ
о департаменте протокола, организационного
и документационного обеспечения администрации
Губернатора Архангельской области и Правительства
Архангельской области

_____________________________________________________

По тексту Указа:

по тексту слова «заместители Губернатора» в соответствующем падеже заменить словами «первый заместитель Губернатора Архангельской области - председатель Правительства Архангельской области, первые заместители Губернатора Архангельской области, заместители Губернатора Архангельской области, заместители председателя Правительства Архангельской области» в соответствующем падеже;

_____________________________________________________

I. Общие положения

1. Департамент протокола, организационного и документационного обеспечения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - департамент) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), осуществляющим:

1) организацию планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области (далее - Губернатор), включая совещания у Губернатора, рабочие встречи Губернатора, протокольные мероприятия с участием Губернатора, рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Архангельской области, приемы Губернатора по случаю юбилейных и памятных дат, а также государственных праздников;

2) организацию планирования, подготовки и проведения заседаний Правительства Архангельской области (далее - Правительство);

3) координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы), органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области при подготовке вопросов, планируемых для рассмотрения на заседании Правительства;

4) организацию и обеспечение работы с правовыми актами Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, в том числе содержащими информацию ограниченного доступа (далее - правовые акты), в соответствии с основными полномочиями департамента, установленными настоящим Положением;

5) организацию планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием первого заместителя Губернатора Архангельской области - председателя Правительства Архангельской области, первых заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей председателя Правительства Архангельской области;

(подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у.)

6) организационное обеспечение подготовки и проведения ежегодных посланий Губернатора о социально-экономическом и общественно-политическом положении в Архангельской области.

2. Полное наименование департамента - департамент протокола, организационного и документационного обеспечения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области, Положением об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденным указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года N 58-у, и настоящим Положением.

4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

5. Департамент имеет печати, штампы и бланк со своим наименованием и изображением герба Архангельской области.

II. Основные полномочия департамента

6. Департамент осуществляет следующие основные полномочия:

1) подготовка совместно с секретариатом Губернатора проекта плана мероприятий с участием Губернатора на очередной месяц на основе предложений исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства;

2) подготовка совместно с исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства мероприятий межведомственного характера с участием Губернатора;

3) организация совместно с исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства подготовки материалов для мероприятий с участием Губернатора;

4) подготовка и проведение совместно с секретариатом Губернатора совещаний при Губернаторе, в том числе оперативных совещаний с первыми заместителями Губернатора Архангельской области - председателями Правительства Архангельской области, первыми заместителями Губернатора Архангельской области, заместителями Губернатора Архангельской области, заместителями председателя Правительства Архангельской области, руководителями исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, иными приглашенными по поручению Губернатора лицами, совещаний Губернатора с исполнительными органами;

(подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у.)

5) подготовка совместно с исполнительными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области, включая подготовку проектов программ рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области, формирование информационных материалов рабочей поездки для представления Губернатору, сводного перечня поручений Губернатора по итогам рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области;

6) участие в подготовке и проведении приемов Губернатора по случаю юбилейных и памятных дат, а также государственных праздников, включая подготовку сценарного плана приема Губернатора;

7) формирование полугодовых планов заседаний Правительства с учетом предложений исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, контроль за их исполнением;

8) направление утвержденного плана заседаний Правительства Губернатору, первым заместителям Губернатора Архангельской области - председателям Правительства Архангельской области, первым заместителям Губернатора Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, заместителям председателя Правительства Архангельской области, в исполнительные органы и структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, а также в агентство по печати и средствам массовой информации Архангельской области для размещения на официальном сайте Правительства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

(подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у.)

9) организационное обеспечение проведения заседаний Правительства, в том числе:

а) формирование проекта повестки дня заседания Правительства в соответствии с планом заседаний Правительства, планом законопроектной деятельности Правительства, а также предложениями Губернатора, первого заместителя Губернатора Архангельской области - председателя Правительства Архангельской области, первых заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей председателя Правительства Архангельской области, исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства;

(подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у.)

б) направление проекта повестки дня заседания Правительства членам Правительства и приглашенным лицам, а также в агентство по печати и средствам массовой информации Архангельской области для размещения на официальном сайте Правительства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

в) проверка наличия необходимых документов, виз заинтересованных лиц на проектах правовых актов и протоколах электронного согласования проектов правовых актов, выносимых на заседания Правительства;

г) направление проектов решений и иных материалов на заседания Правительства членам Правительства и приглашенным лицам;

д) ведение, оформление и хранение протоколов заседаний Правительства;

е) совместно с агентством по печати и средствам массовой информации Архангельской области и министерством связи и информационных технологий Архангельской области осуществление видео- и аудиозаписи заседания Правительства;

(подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у - см. предыдущую редакцию)

ж) подготовка выписок из протокола заседания Правительства и направление их по запросам должностных лиц;

10) совместно с правовым департаментом администрации Губернатора и Правительства организационное и методическое обеспечение работы по подготовке и согласованию в установленном порядке проектов правовых актов;

11) подготовка согласованных проектов правовых актов к рассмотрению на заседаниях Правительства в соответствии с Регламентом Правительства Архангельской области, утвержденным указом Губернатора Архангельской области от 27 июля 2009 года N 17-у;

12) организация совместно с исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства доработки принятых актов Правительства и с учетом поручений, данных председательствующим на заседании Правительства, направление протокола заседания Правительства в департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства для постановки на контроль поручений Правительства;

13) подготовка правовых актов для подписания Губернатором или первым заместителем Губернатора Архангельской области - председателем Правительства Архангельской области, регистрация и выпуск в установленном порядке подписанных правовых актов, направление копий правовых актов заинтересованным лицам в соответствии с Регламентом подготовки, согласования, подписания, регистрации и выпуска правовых актов Губернатора Архангельской области и правовых актов Правительства Архангельской области, утвержденным указом Губернатора Архангельской области от 11 марта 2010 года N 29-у

       (подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у - см. предыдущую редакцию);

14) представление правовых актов, подписанных Губернатором или первым заместителем Губернатора Архангельской области - председателем Правительства Архангельской области, в правовой департамент администрации Губернатора и Правительства для официального опубликования;

       (подпункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 5 августа 2016 года N 99-у - см. предыдущую редакцию)

15) ведение электронных баз данных правовых актов, предоставление в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;

16) подготовка, заверение в установленном порядке и выдача копий правовых актов, хранящихся в департаменте;

17) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного фонда правовых актов, а также архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента, формирование и передача в ведомственный архив документов постоянного срока хранения администрации Губернатора и Правительства;