ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ОТДЕЛЬНЫХ УЧЕТНЫХ И ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Настоящий порядок установлен на основании Закона Краснодарского края от 15 июля 2005 года N 885-КЗ "О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма".
1. Общие требования к порядку заполнения регистрационных,
отдельных учетных и отчетных документов
1.1. Заполнение регистрационных, учетных и отчетных документов производится с обязательным соблюдением следующих требований:
в регистрационных, учетных и отчетных документах все ячейки строк (граф) должны быть заполнены показателями (записями), дающими возможность однозначного толкования информации. В случае отсутствия необходимости заполнения ячейки в ней проставляется прочерк. Наличие незаполненных ячеек либо заполненных показателями (записями), дающими возможность неоднозначного толкования информации, не допускается;
регистрационные, учетные и отчетные документы не должны содержать помарок, подчисток и неоговоренных исправлений. Исправление технических ошибок производится путем зачеркивания неверной записи и внесения правильных данных, заверенных подписью (с указанием фамилии) лица, внесшего исправление;
заполнение указанных документов карандашом не допускается.
1.2. Инструкция по делопроизводству в области учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях утверждается специально уполномоченным органом Краснодарского края.
2. Особенности ведения, заполнения и представления отдельных
регистрационных и учетных документов, учетных дел,
а также отчетных документов
2.2. Принятие уполномоченным органом по учету документов, подтверждающих место жительства гражданина и технические характеристики жилого помещения (кроме вступившего в силу решения суда об установлении факта проживания гражданина по конкретному адресу и решения уполномоченного органа о признании жилого помещения непригодным для проживания), а также справок органа, осуществляющего технический учет жилищного фонда, и органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, датированных ранее одного месяца по состоянию на дату представления гражданином документов в уполномоченный орган по учету, не допускается.
2.2. Книга регистрации заявлений граждан о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма (далее - Книга регистрации заявлений граждан о принятии на учет), Книга регистраций уведомлений граждан о необходимости представления недостающих учетных документов, Книга учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма (далее - Книга учета граждан), Книга регистрации заявлений граждан об изменениях, произошедших в период нахождения на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, и Книга учета изменений очередности граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма (далее - регистрационные документы), должны быть пронумерованы полистно, прошиты и заверены подписью заместителя руководителя органа местного самоуправления, курирующего вопросы учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и предоставления жилых помещений, и печатью органа местного самоуправления.
Первые записи во всех регистрационных документах обозначаются порядковым номером 1. При этом за порядковым номером 1 в этой же графе в Книге регистрации заявлений граждан о принятии на учет и в Книге учета граждан указывается в скобках номер, следующей за последним порядковым номером записи, сделанной до 1 марта 2005 года, в старых книге регистрации заявлений граждан о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и книге учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
2.3. Акт обследования жилищных условий гражданина составляется и подписывается членами комиссии и гражданином в обследуемом жилом помещении в день проведения обследования. Отказ гражданина от подписания акта фиксируется на бланке акта подписями членов комиссии.
Обследование жилищных условий гражданина производится комиссией исключительно в его присутствии либо в присутствии дееспособного совершеннолетнего члена семьи гражданина.
2.4. Номер учетного дела соответствует порядковому номеру регистрации гражданина в Книге учета граждан и изменению в дальнейшем не подлежит.
В каждом учетном деле должна находиться опись документов по форме согласно приложению к настоящему порядку.
2.5. Переменная часть отчетных документов состоит из показателей, определяемых специально уполномоченным органом Краснодарского края, необходимых для рассмотрения конкретных вопросов и решения определенных задач.
3. Использование, представление и хранение регистрационных,
учетных и отчетных документов
3.1. Использование регистрационных, учетных и отчетных документов, а также содержащейся в них информации для любых целей, не связанных с учетом граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и предоставлением жилых помещений, запрещено.
Использование регистрационных, учетных и отчетных документов осуществляется с соблюдением требований, установленных для конфиденциальной информации Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации".
3.2. Отчетные документы представляются в специально уполномоченный орган Краснодарского края в сроки, определяемые этим органом, по установленным формам на бумажном носителе за подписью заместителя руководителя органа местного самоуправления, курирующего вопросы учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, и предоставления жилых помещений, а также в обязательном порядке на магнитном носителе или по электронной почте в порядке, определяемом специально уполномоченным органом Краснодарского края.
Выдача учетных дел производится специально уполномоченному органу Краснодарского края на основании письменного запроса, а также в установленном порядке надзорным, следственным и судебным органам.
Выдача учетных дел гражданам, состоящим на учете и (или) снятым с учета, а также выдача гражданам, которым отказано в принятии на учет, представленных ими документов не допускается.
3.3. Регистрационные, учетные и отчетные документы должны храниться в месте, исключающем возможность несанкционированного доступа к ним.