ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 августа 2003 года N 828

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.06.2012 N 731, вступающего в силу с 1 июля 2012 года, но не ранее вступления в силу соответствующих изменений в Закон Краснодарского края от 12.03.2007 N 1203-КЗ "О реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края", Закон Краснодарского края от 12.03.2007 N 1204-КЗ "О денежном содержании государственных гражданских служащих Краснодарского края".
____________________________________________________________________

(в редакции Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 05.08.2009 N 680, от 28.12.2011 N 1580, с изм., внесенными Постановлением главы администрации края от 19.06.2007 N 564, Постановлениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 07.04.2009 N 258, от 26.06.2009 N 545)

В соответствии с Законом Краснодарского края от 7 июня 2001 года N 365-КЗ "О структуре высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского - администрации Краснодарского края и схеме управления Краснодарским краем" (в редакции Закона Краснодарского края от 22 августа 2003 года N 610-КЗ) и в связи со структурными изменениями в Управлении делопроизводства администрации края постановляю:

1. Утвердить Положение, структуру, штатное расписание и квалификационные требования по государственным должностям государственной службы Краснодарского края Управления делопроизводства администрации Краснодарского (приложения NN 1 - 4).

2. Передать функции отдела писем и приема граждан из Управления делопроизводства администрации Краснодарского края в Управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края.

3. Начальнику Управления делопроизводства администрации края Мартыненко Л.М. обеспечить перевод государственных служащих отдела писем и приема граждан управления делопроизводства администрации Краснодарского края в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края.

4. Начальнику Управления по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края Токареву И.П. в 10-дневный срок со дня принятия настоящего постановления подготовить проект постановления главы администрации Краснодарского края, предусматривающий внесение соответствующих изменений в Положение, структуру, штатное расписание и квалификационные требования по государственным должностям государственной службы Краснодарского края Управления по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края.

5. Департаменту по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края (Гостев) уточнить фонд оплаты труда Управления делопроизводства администрации края с учетом изменения численности.

6. Постановления главы администрации края от 15 февраля 2001 года N 70 "О положении, структуре и штатном расписании Управления делопроизводства администрации Краснодарского края", от 17 октября 2001 года N 990 "О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края", от 15 февраля 2001 года N 70 "О положении, структуре и штатном расписании Управления делопроизводства администрации Краснодарского края", от 13 декабря 2001 года N 1205 "Об утверждении квалификационных требований по государственным должностям государственной службы Краснодарского края Управления делопроизводства администрации Краснодарского края", от 1 ноября 2002 года N 1250 "О внесении в изменений в приложения N 2, N 3 к постановлению главы администрации Краснодарского края от 15 февраля 2001 года N 70 "О положении, структуре и штатном расписании Управления делопроизводства администрации Краснодарского края" признать утратившими силу.

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации края Долуду Н.А.

8. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации
Краснодарского края
А.Н.ТКАЧЕВ

Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 22 августа 2003 года N 828

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

 I. Общие положения

Управление делопроизводства является структурным подразделением администрации Краснодарского края.

В своей деятельности Управление делопроизводства руководствуется законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, а также постановлениями и распоряжениями главы администрации края, настоящим Положением.

II. Основные задачи Управления

Управление делопроизводства обеспечивает:

- проверку, возвращение на доработку, редактирование и подготовку к подписи проектов постановлений и распоряжений главы администрации края;

- программно-информационную и делопроизводственную деятельность администрации края, совершенствование эффективности, качества проверки выполнения исполнительно-распорядительных документов;

- организационно-методическое руководство, внедрение новых форм и методов делопроизводства, повышение деловой квалификации работников администрации, департаментов, управлений и комитетов, муниципальных образований края, систематическое изучение, обобщение и распространение положительного опыта элементов научной организации труда;

- осуществление методической работы по контролю за исполнением вышестоящих и своих собственных исполнительно-распорядительных документов, проведение консультаций, семинаров в органах исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделениях края и исполнительных органах муниципальных образований края.

III. Функции

Управление делопроизводства в соответствии с возложенными на него задачами:

- осуществляет контроль, проверяет в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях прохождение и исполнение документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений главы администрации края, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество. Обобщает и анализирует состояние этой работы в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях, докладывает руководству администрации края результаты проверок;

- в соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы администрации края для исполнения, в установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию;

- совместно с Управлением по делам архивов составляет и утверждает номенклатуру дел администрации края, обеспечивает формирование документов в дела;

- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы администрации края, подготавливает документы и сдает их в государственный архив;

- в соответствии с установленным порядком направляет постановления главы администрации в Администрацию Президента Российской Федерации, Главное контрольное управление при Президенте Российской Федерации, Главное государственно-правовое управление Администрации Президента, Конституционный Суд Российской Федерации, представительство администрации края при Правительстве Российской Федерации, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, Законодательное Собрание Краснодарского края;

- осуществляет контроль за соблюдением унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях края в порядке исполнения соответствующих инструкций;

- разрабатывает методические рекомендации и инструкции для администрации края, органов исполнительной власти края, муниципальных образований по работе с документами и вносит их на рассмотрение управляющему делами администрации края;

- по поручению руководства администрации края запрашивает от департаментов, управлений, комитетов, краевых ведомств, муниципальных образований, предприятий, учреждений и организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации края, других вопросов, входящих в компетенцию Управления делопроизводства;

- готовит проекты постановлений и распоряжений главы администрации края по вопросам Управления делопроизводства;

- осуществляет печатание и размножение документов, подготовленных работниками администрации края;

- внедряет разработанные программные средства для автоматизации работы сотрудников структурных подразделений администрации края;

- принимает меры к оснащению рабочих мест современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.

IV. Организация работы

Утверждение структуры и штатов Управления делопроизводства осуществляется в установленном порядке.

Управление делопроизводства администрации края возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации края по представлению управляющего делами администрации края и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

Заместитель начальника Управления, начальник протокольного отдела, руководители отделов назначаются и освобождаются от должности главой администрации края. Другие работники Управления назначаются и освобождаются от должности приказами управляющего делами администрации края.

В период временного отсутствия начальника Управления делопроизводства исполнение его обязанностей осуществляет заместитель начальника Управления, начальник протокольного отдела.

Начальник Управления делопроизводства администрации края:

- руководит деятельностью Управления и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

- распределяет обязанности между заместителем начальника Управления, начальником протокольного отдела и другими работниками Управления;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством, в администрации края, департаментах, управлениях, комитетах, муниципальных образованиях;

- вносит предложения руководству администрации края о мерах по улучшению организации работы исполнительных органов края по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов.

Управление делопроизводства администрации края имеет соответствующей формы бланки для писем, поручений и круглую печать со своим наименованием.

V. Права

Начальник Управления делопроизводства администрации края имеет право:

- вносить предложения о приеме и увольнении работников Управления делопроизводства, а также о поощрении работников и наложении взысканий за допущенные ошибки и недостатки в работе;

- требовать от всех работников качественного и своевременного выполнения их обязанностей;

- вносить аналитические записки по вопросам деятельности Управления делопроизводства;

- запрашивать информацию о прохождении документов в структурных подразделениях администрации края, органах исполнительной власти края.

Работники Управления могут присутствовать на заседаниях Законодательного Собрания края и его органов, на заседаниях коллегий органов исполнительной власти края, семинарах и других мероприятиях, проводимых в крае.

VI. Ответственность

Начальник Управления делопроизводства администрации края несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на управление задач и функций, неправильный подбор и расстановку кадров, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящим Положением и должностной инструкцией.

Начальник Управления делопроизводства
администрации края
Л.М.МАРТЫНЕНКО

Приложение N 2
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 22 августа 2003 года N 828

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Начальник Управления делопроизводства
администрации края
Л.М.МАРТЫНЕНКО

Приложение N 3

Утверждено
постановлением главы
администрации Краснодарского края
от 22 августа 2003 года N 828