ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 февраля 2001 года N 70

О ПОЛОЖЕНИИ, СТРУКТУРЕ И ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

В редакции Постановлений Главы администрации

от 17.10.2001 г. N 990 НГР:ru23000200100395 , от 13.12.2001 г. N 1214 НГР:ru23000200100486 ,

от 01.11.2002 N1250 НГР:ru23000200200377

Постановление утратило силу в ред. Постановления Главы администрации

от 22.08.2003 г. N 828 НГР:ru23000200300277

В соответствии с постановлением главы администрации края от 26 января 2001 г. N 35 "О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Краснодарского края" ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение, структуру и штатное расписание управления делопроизводства администрации края (приложения NN 1-3).

2. Постановление главы администрации края от 12 августа 1996 г. N 350 "Об управлении делопроизводства администрации края" считать утратившим силу.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

Краснодарского края

А.Н. Ткачев

Приложение N 1

к Постановлению

Главы администрации

Краснодарского края

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Управление делопроизводства администрации края (далее управление) является структурным подразделением администрации Краснодарского края.

В своей деятельности управление делопроизводства руководствуется законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, а также постановлениями и распоряжениями главы администрации края, настоящим Положением.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Управление делопроизводства обеспечивает:

-проверку, возвращение на доработку, редактирование и подготовку к подписи проектов постановлений и распоряжений главы администрации края;

-программно-информационную и делопроизводственную деятельность администрации края, совершенствование эффективности, качества проверки выполнения исполнительно-распорядительных документов, рассмотрения писем и организации приема граждан;

-осуществляет работу по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам связи;

-организационно-методическое руководство, внедрение новых форм и методов ведения делопроизводства, повышение деловой квалификации работников аппарата администрации, департаментов, управлений и комитетов муниципальных образований края, систематическое изучение, обобщение и распространение положительного опыта элементов научной организации труда;

-осуществление методического руководства работой общих отделок, внештатных отделов по контролю за правильным и своевременным рассмотрением писем граждан, групп по контролю за исполненном вышестоящих и своих собственных исполнительно-распорядительных документов, проведение консультаций, семинаров.

III. ФУНКЦИИ

Управление делопроизводства в соответствии с возложенными на него задачами:

-осуществляет контроль, проверяет в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях прохождение и исполнение документов вышестоящих органов, постановлений и! распоряжений главы администрации края, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество, соблюдает установленный порядок рассмотрения предложений, заявлений, жалоб и организации приема граждан. Обобщает и анализирует состояние этой работы в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях, вносит руководству администрации края предложения по результатам проверок;

-участвует в подготовке проведения личного приема граждан руководителями администрации края и другими должностными лицами. По указанию руководства администрации края направляет поручения исполнителям, контролирует их выполнение, готовит ответы в вышестоящие органы;

-в соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы администрации края для исполнения, в установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию;

-совместно с управлением по делам архивов составляет и утверждает номенклатуру дел администрации края, обеспечивает формирование документов в дела;

-оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы администрации края. Подготавливает материалы и сдает их в государственный архив;

-в соответствии с установленным порядком направляет постановления главы администрации края в Администрацию Президента Российской Федерации, Контрольное управление при Президенте Российской Федерации, Главное правовое управление Администрации Президента, Конституционный Суд Российской Федерации, представительство администрации края при Правительстве Российской Федерации, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю;

-осуществляет контроль за соблюдением унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в аппарате администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях края в порядке исполнения соответствующих инструкций;

-разрабатывает рекомендации и инструкции для администрации края, органов исполнительной власти края, муниципальных образований по работе с документами и вносит их на рассмотрение руководства администрации края:

-по поручению руководства администрации края запрашивает от департаментов, управлений, комитетов, краевых ведомств, муниципальных

образований, предприятий, учреждений и организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации края, других вопросов, входящих в компетенцию управления делопроизводства;

подготавливает проекты постановлений и распоряжений главы администрации края по вопросам управления делопроизводства;

- осуществляет печатание и размножение документов, подготовленных работниками аппарата администрации края;

- разрабатывает и внедряет программные средства для автоматизации работы сотрудников структурных подразделений администрации края:

- принимает меры к оснащению рабочих мест современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

Утверждение структуры и штатов управления делопроизводства администрации края осуществляется в установленном порядке.

Управление делопроизводства администрации края возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации края по представлению заместителя главы администрации края, руководителя аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.

Заместитель начальника управления, начальник протокольного отдела, руководители отделов назначаются и освобождаются от должности главой администрации края. Другие работники управления назначаются и освобождаются от должности приказами заместителя главы администрации края, руководителя аппарата.

В период временного отсутствия начальника управления делопроизводства его замешает заместитель начальника управления, начальник протокольного отдела.

Начальник управления делопроизводства администрации края:

- руководит деятельностью управления и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

- распределяет обязанности между заместителем начальника управления, начальником протокольного отдела и другими работниками управления:

- разрабатывает н осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством, в аппарате администрации края, департаментах, управлениях, комитетах, муниципальных образованиях:

- вносит предложения руководству администрации края о мерах но улучшению организации работы исполнительных органов края по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов, рассмотрением обращений и организации личного приема граждан.

Управление делопроизводства администрации края имеет соответствующей формы бланки для писем, поручений и каждую печать со своим наименованием.

V. ПРАВА

Начальник управления делопроизводства администрации края имеет право:

- вносить предложения о приеме и увольнении работников управления делопроизводства, а также о поощрении работников и наложении взысканий за допущенные ошибки и недостатки в работе;

требовать от всех работников качественного и своевременного выполнения их обязанностей;

- вносить аналитические записки по вопросам деятельности управления делопроизводства:

- запрашивать информацию о прохождении документов в структурных подразделениях администрации края, органах исполнительной власти края.

Работники управления могут присутствовать на заседаниях Законодательного Собрания края и его органов, на заседаниях коллегий органов исполнительной власти края, семинарах и других мероприятиях, проводимых в крае.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник управления делопроизводства администрации края несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на управление задач и функций, неправильный подбор и расстановку кадров, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящим Положением и должностной инструкцией.

Начальник управления делопроизводства

администрации края

Л.М. Мартыненко

Приложение N 2

к Постановлению

Главы администрации

Краснодарского края

от 17.10.2001 г. N 990

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Начальник управления

делопроизводства администрации края

Л.М. Мартыненко

Приложение N 3

к Постановлению

Главы администрации

Краснодарского края

от 17.10.2001 г. N 990

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ