4.1. Извещение о проведении открытого конкурса (тендера)
Извещение о проведении открытого конкурса публикуется в средствах массовой информации. Извещение должно содержать следующие сведения:
- наименование и адрес организатора конкурса;
- время и место вскрытия пакетов с конкурсной документацией;
- условия государственного контракта (сведения о виде и количестве поставляемых товаров и месте их доставки, виде работ и месте их выполнения, виде услуг и месте их оказания и другие);
- сроки поставок товаров (работ и услуг);
- требования к участникам открытого конкурса;
- порядок и место получения конкурсной документации;
- размер взимаемой платы за конкурсную документацию, если такая установлена;
- порядок и сроки оплаты участниками открытого конкурса конкурсной документации, если такая плата установлена;
- порядок, место и сроки подачи заявок на участие в открытом конкурсе;
- сроки заключения государственного контракта.
Конкурсная документация должна соответствовать Методическим рекомендациям по проведению торгов (конкурсов) на закупку товаров (работ), предварительному квалификационному отбору поставщиков, утвержденным приказом Минэкономики России от 30 сентября 1997 года N 117.
Конкурсная документация предоставляется поставщикам, прошедшим предварительный отбор, в случае его проведения и оплатившим конкурсную документацию, если такая плата установлена. Плата за конкурсную документацию не должна превышать расходы на изготовление указанной документации и доставку ее поставщикам.
4.2. Подача заявок на участие в открытом конкурсе (тендере)
Организатор устанавливает дату и время представления заявок на участие в конкурсе. Срок подачи заявок на участие в открытом конкурсе не может быть менее 45 дней со дня опубликования извещения о его проведении в средствах массовой информации.
Заявка на участие в открытом конкурсе оформляется в письменной форме и подается в запечатанном конверте в порядке, предусмотренном в конкурсной документации. Поступившие конкурсные заявки регистрируются и лицу, представившему заявку, выдается расписка о ее получении с указанием даты и времени.
Конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, по истечении срока подачи заявок, не вскрывается и возвращается подавшему ее поставщику.
4.3. Срок действия, изменение и отзыв заявок на участие в открытом конкурсе (тендере)
Заявки на участие в открытом конкурсе признаются действительными в течение срока, установленного конкурсной документацией.
До истечения срока действия заявок на участие в открытом конкурсе организатор вправе предложить участникам конкурса продлить данный срок. Участник вправе отклонить такое предложение, при этом действие заявки на участие в конкурсе заканчивается в первоначально установленный срок.
В случае, если конкурсной документацией не предусмотрено иное, участник открытого конкурса вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в конкурсе до истечения срока подачи заявок. Уведомление об изменении заявки на участие в конкурсе или о ее отзыве должно быть направлено до истечения срока подачи заявок на участие в нем.
4.4. Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе (тендере)
Для определения победителя разрабатывается конкурентный лист по всем видам продукции.
Организатор на заседании вскрывает конверты с заявками на участие в открытом конкурсе в предусмотренном конкурсной документацией месте и в предусмотренное время и объявляет всех поставщиков - участников конкурса, их наименование и адрес, цены заявок, наличие и отсутствие необходимого обеспечения и другие сведения. Члены комиссии заполняют конкурентные листы. По итогам вскрытия конвертов подготавливается протокол вскрытия конвертов.
Участники открытого конкурса, подавшие заявки на участие в нем, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками.
Отсутствующим участникам указанные сведения сообщаются по их требованиям.
4.5. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в открытом конкурсе (тендере)