2.1. Наименование государственной функции
Государственная функция по контролю за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
2.2. Наименование органа, осуществляющего государственную функцию
2.2.1. Государственную функцию осуществляет комитет Ставропольского края по делам архивов.
2.2.2. Исполнение государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими комитета (далее - специалисты) в соответствии с распределением должностных обязанностей, определенных должностными регламентами.
2.3. Результат исполнения государственной функции
2.3.1. Результатом исполнения государственной функции являются:
а) вручение проверяемому лицу (руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации) под расписку акта Проверки соблюдения на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - акт проверки) установленной формы (приложение N 2 к административному регламенту);
б) вручение проверяемому лицу (руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации) под расписку предписания об устранении выявленных нарушений (далее - предписание) (приложение N 3 к административному регламенту);
в) составление протокола об административном правонарушении (далее - протокол) в случае его выявления в результате административных действий по осуществлению контроля уполномоченным должностным лицом комитета (председателем комитета, заместителем председателя комитета и начальником отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета).
2.3.2. При отсутствии руководителя, должностного лица или уполномоченного представителя органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, индивидуального предпринимателя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, предписанием, протоколом данные документы направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в комитете.
2.4. Срок исполнения государственной функции
2.4.1. Проверка проводится в сроки, указанные в приказе комитета о проведении данной проверки. Срок проверки составляет не более 20 дней.
2.4.2. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований на основании мотивированного предложения начальника отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета срок проведения выездной плановой проверки продляется приказом комитета, но не более чем на 20 дней.
2.5. Правовые основания исполнения государственной функции
Государственная функция исполняется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (с изменениями и дополнениями на 30.07.2010);
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
положение о комитете Ставропольского края по делам архивов, утвержденное постановлением Губернатора Ставропольского края от 04 августа 2006 г. N 502 (далее - положение о комитете);
административный регламент.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для исполнения государственной функции
2.6.1. Основанием для проведения плановых административных действий по осуществлению контроля является план проведения проверок комитета на календарный год (далее - план проверок).
2.6.2. Основанием для проведения внеплановых административных действий по осуществлению контроля является:
а) приказ комитета, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;