119. Порядок организации работы со служебной корреспонденцией в аппарате Правительства определяется Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства с учетом особенностей, установленных настоящим Регламентом.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 14.05.2020 N 254-п)
Управление делопроизводства обеспечивает функционирование в аппарате Правительства единой системы делопроизводства, оказывает методическую помощь по вопросам организации работы со служебной корреспонденцией и осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях аппарата Правительства.
Непосредственная работа со служебной корреспонденцией в подразделениях аппарата Правительства осуществляется ответственными за делопроизводство работниками данных подразделений аппарата Правительства или работниками подведомственного Правительству государственного учреждения. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в подразделениях аппарата Правительства возлагается на их руководителей.
120. Работа с секретными документами, шифртелеграммами, другими документами ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
120.1. Организация работы со служебной корреспонденцией в подразделениях аппарата Правительства возлагается на руководителей соответствующих подразделений аппарата Правительства с учетом настоящего Регламента, законодательства Российской Федерации, законодательства Ставропольского края.
Руководителями подразделений аппарата Правительства организуется подготовка, согласование и визирование проектов писем, направляемых за подписью Губернатора, в соответствии с компетенцией первого заместителя (заместителя) председателя Правительства Ставропольского края, подразделения аппарата Правительства.
Проекты писем, направляемых за подписью Губернатора, до представления их на экспертизу и визирование в государственно-правовое управление подлежат согласованию и визированию с заинтересованными исполнительными органами края, государственными органами, образуемыми Губернатором или Правительством, подразделениями аппарата Правительства, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей). При этом проекты писем, направляемых за подписью Губернатора и содержащих приглашения на мероприятия (форумы, конференции, семинары и подобные им мероприятия), благодарность за участие в различных мероприятиях, предложения по включению в составы комиссий, советов и иных коллегиальных органов, отчеты о проделанной работе, сводную информацию по финансовой отчетности, направляемую в федеральные органы исполнительной власти, отчеты о выполнении поручений, не предусматривающие предложений о необходимости осуществления правового регулирования в Ставропольском крае, экспертизе и визированию в государственно-правовом управлении не подлежат.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 05.02.2024 N 47-п)
Руководители подразделений аппарата Правительства самостоятельно осуществляют оценку необходимости экспертизы и визирования в государственно-правовом управлении проектов писем, направляемых за подписью Губернатора, за исключением проектов писем, направляемых за подписью Губернатора на имя Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, путем проставления на таком проекте отметки об отсутствии необходимости его визирования в государственно-правовом управлении.
(п. 120.1 в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 22.08.2022 N 485-п)