3. Исполнение государственной функции осуществляется архивным отделом администрации Магаданской области (далее - Архивный отдел).
Технологическое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется:
уполномоченными должностными лицами Архивного отдела в части, касающейся ведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе Магаданской области:
- находящихся на постоянном хранении в государственных архивах и архивных отделах администраций муниципальных районов, музеях, библиотеках и организациях Российской академии наук;
- находящихся на временном и депозитарном хранении в органах и организациях - источниках комплектования государственных архивов и архивных отделов администраций муниципальных районов.
Государственным архивом Магаданской области, Центром хранения современной документации Магаданской области, Центром хранения документов по личному составу (далее - структурные подразделения архивного отдела), архивными отделами администраций муниципальных районов Магаданской области в части, касающейся ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
- находящихся на постоянном хранении в государственных архивах и архивных отделах администраций муниципальных районов, музеях, библиотеках и организациях академии наук;
- находящихся на временном и депозитарном хранении в органах и организациях - источниках комплектования государственных архивов и архивных отделов администраций муниципальных районов.
4. Состав и формы документов государственного учета, а также перечень реквизитов учетных баз данных, периодичность и сроки их представления соответствующими органами и организациями в Архивный отдел, формы Сводных учетных документов государственного учета и перечень реквизитов Сводной учетной базы данных устанавливаются нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации органа исполнительной власти - Федеральным архивным агентством (далее - Росархив).