5. Местонахождение Архивного отдела и его почтовый адрес: 685000, г. Магадан, пр. К. Маркса, д.60.
6. Электронный адрес Архивного отдела: magadanarchive@mail.ru.
7. Телефоны:
уполномоченное должностное лицо Архивного отдела: 8 (4132) 65-40-93;
факс: 8 (4132) 65-13-99.
8. Официальный сайт Архивного отдела: www.magadanarchive.ru
9. График работы Архивного отдела и структурных подразделений:
понедельник - четверг 9.00 - 17.45
пятница 9.00 - 17.30
суббота - воскресенье - выходные дни.
10. Информация о месте нахождения государственных областных архивов и архивных отделов администраций муниципальных районов Магаданской области (приложение N 1).
10. Информация об исполняемой Архивным отделом государственной функции предоставляется непосредственно в помещении Архивного отдела, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на сайте.
11. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:
по телефонам отделов;
по письменным обращениям в отделы;
по электронной почте по адресам Архивного отдела, интернет-сайта Архивного отдела;
посредством личного обращения к должностным лицам, в структурные подразделения.
12. При ответах на телефонные звонки сотрудники Архивного отдела и структурных подразделений подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.
13. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы).
14. При информировании посредством личного обращения сотрудник отдела обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы.
15. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.
16. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.
17. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента поступления обращения.