АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 августа 2011 года N 24
О внесении изменений в некоторые приказы архивного отдела администрации Магаданской области
{Утратил силу: Приказом Архивного отдела администрации Магаданской области от 16.06.2012 N 26}
(Текст изменен)
{Изменено: Приказом Архивного отдела администрации Магаданской области от 16.02.2012 N 10}
В целях приведения нормативных правовых актов архивного отдела администрации Магаданской области в соответствие с федеральным законодательством приказываю:
П.1 исключен Приказом Архивного отдела администрации Магаданской области от 16.02.2012 N 10)
2. Внести в приказ архивного отдела от 27.04.2010 N 21 "Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" следующее изменение:
2.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденном вышеназванным приказом:
2.1.1. Пункт 65 после слов "обратиться с жалобой лично" дополнить словами ", в письменной форме или в форме электронного документа".
2.1.2. После пункта 68 добавить пункт 69 следующего содержания:
"Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении".
2.1.3. Пункты 69 – 82 считать соответственно 70 – 83.
3. Внести в приказ архивного отдела от 27.04.2010 N 22 "Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в архивный отдел администрации Магаданской области" следующее изменение:
3.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в архивный отдел администрации Магаданской области", утвержденном вышеназванным приказом:
3.1.1. Пункт 65 после слов "обратиться с жалобой лично" дополнить словами ", в письменной форме или в форме электронного документа".
3.1.2. После пункта 68 добавить пункт 69 следующего содержания:
"Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении".
3.1.3. Пункты 69 – 82 считать соответственно 70 – 83.
4. Внести в приказ архивного отдела от 28.04.2010 N 23 "Об утверждении административного регламента по исполнению архивным отделом государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" следующее изменение:
4.1. В административном регламенте по исполнению архивным отделом государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденном вышеназванным приказом:
4.1.1. Пункт 42 после слов "обратиться с жалобой лично" дополнить словами ", в письменной форме или в форме электронного документа".
4.1.2. После пункта 45 добавить пункт 46 следующего содержания:
"Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении".
4.1.3. Пункты 46 – 59 считать соответственно 47 – 60.
5. Внести в приказ архивного отдела от 15.06.2010 N 33 "Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" следующее изменение:
5.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства", утвержденном вышеназванным приказом:
5.1.1. Пункт 72 после слов "устно или письменно" дополнить словами "либо в форме электронного документа".
5.1.2. Пункт 76 после слов "в обязательном порядке указывает" дополнить абзацем следующего содержания:
"- либо наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;".
5.1.3. После пункта 76 добавить пункт 77 следующего содержания:
"Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении".
5.1.4. Пункты 77 – 83 считать соответственно 78-84.
6. Внести в приказ архивного отдела от 15.06.2010 N 34 "Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу организаций – источников комплектования архивных учреждений Магаданской области" следующее изменение:
6.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу организаций – источников комплектования архивных учреждений Магаданской области", утвержденном вышеназванным приказом:
6.1.1. Пункт 37 после слов "устно или письменно" дополнить словами "либо в форме электронного документа".
6.1.2. После пункта 39 добавить пункт 40 следующего содержания:
"Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении".
6.1.3. Пункты 40 - 44 считать соответственно 41 - 45.
7. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Начальник отдела
О.Е.Кононова
