3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для осуществления государственного строительного надзора, является получение Госстройжилнадзором НАО извещения (приложение 4) о начале строительных работ на объекте, если при его строительстве, реконструкции предусмотрено осуществление государственного строительного надзора. Застройщик или заказчик заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства должен направить в Госстройжилнадзор НАО извещение о начале таких работ, в целях регистрации данного объекта и осуществления государственного строительного надзора.
3.1.2. Для регистрации объекта организация представляет в Госстройжилнадзор НАО извещение с указанием полного и сокращенного наименования и организационно-правовой формы, места нахождения заявителя. К извещению прилагаются следующие документы:
1) копия разрешения на строительство;
2) проектная документация в полном объеме, а в случаях выдачи разрешения на отдельный этап строительства, реконструкции - в объеме, необходимом для осуществления соответствующего этапа строительства;
3) копия документа о вынесении на местность линий отступа от красных линий;
4) общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ;
5) положительное заключение государственной экспертизы проектной документации в случае, если проектная документация объекта капитального строительства подлежит государственной экспертизе в соответствии со статьей 49 Градостроительного кодекса РФ;
6) заверенные копии свидетельств о допуске к видам работ по строительству, реконструкции капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального, выданные саморегулируемой организацией застройщику, индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, привлекаемому застройщиком или заказчиком на основании договора.
По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для регистрации объекта.
3.1.3. Основанием для начала исполнения процедуры является:
- личное обращение заявителя (руководителя юридического лица) или его представителя, имеющего соответствующие полномочия действовать от имени юридического лица, с комплектом документов, необходимых для регистрации объекта;
- поступление в адрес Госстройжилнадзора НАО извещения с комплектом документов, необходимых для регистрации объекта, в виде почтового отправления с описью вложения.
3.1.4. Специалист, ответственный за прием документов, при личном обращении устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, и проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
3.1.5. При поступлении извещения и документов почтовым отправлением сопроводительное письмо к извещению и документам на регистрацию объекта регистрируется специалистом Госстройжилнадзора НАО, в компетенцию которого входит обработка, регистрация и распределение корреспонденции. На следующий день сопроводительное письмо с приложенными материалами передается для исполнения.
3.1.6. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет представленные документы на предмет их соответствия установленному перечню и удостоверяется, что:
- документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.1.7. Если представленные копии документов не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью.
Копии документов, представленные для регистрации объекта почтовым отправлением, должны быть заверены организацией, отправившей извещение.
3.1.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям и нормам по их оформлению специалист формирует перечень выявленных препятствий для осуществления регистрации объекта и готовит мотивированный отказ в приеме извещения - уведомление. Уведомление подписывается руководителем Госстройжилнадзора НАО или начальником отдела государственного строительного надзора и вручается заявителю или отправляется по почте.
3.1.9. Специалист регистрирует принятое извещение согласно очередному порядковому номеру в журнале регистрации извещений, проставляет регистрационный номер на извещении. Вносится запись о дате приема извещения, наименовании заявителя (юридическое лицо), цели обращения заявителя (регистрация объекта), фамилия, подпись специалиста.
3.1.10. Сведения о заявителе и объектах осуществления деятельности вносятся в информационную систему Госстройжилнадзора НАО.
3.1.11. В случае если представленный пакет документов соответствует требованиям действующего законодательства, специалист принимает решение о регистрации объекта и формирует дело.
3.1.12. Регистрация объекта в Госстройжилнадзоре НАО должностным лицом является основанием для составления программы проведения проверок соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов и проектной документации (далее - проверки).