3.3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала оформления результатов документарной или выездной проверки, является составление акта проверки.
3.3.3.2. В акте проверки указываются:
1) дата, время и место составления акта проверки;
2) наименование органа государственного надзора (Департамента);
3)дата и номер приказа начальника, заместителя начальника Департамента;
4) фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;
5) наименование проверяемого юридического лица, фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, присутствовавших при проведении проверки;
6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
8) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица указанного журнала;
9) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.
3.3.3.3. В акте проверки в обязательном порядке подлежат отражению следующие вопросы:
проверка работы тиражной комиссии (в случае, если лотерея тиражная);
проверка соответствия лотерей их условиям и законодательству Российской Федерации;
проверка эксплуатационных документов, в которых указываются контрольные суммы используемого программного обеспечения, а также документа, подтверждающего выполнение требований по контролю отсутствия недекларированных возможностей в указанном программном обеспечении;
целевое использование выручки от проведения лотерей (в случае, лотереи по разрешению).
вопросы, послужившие основанием для проведения внеплановой проверки.
3.3.3.4. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки:
1) составляет акт проверки непосредственно после завершения проверки;
2) непосредственно после завершения проверки вручает акт проверки с копиями приложений руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки;
3) осуществляет запись в журнале учета проверок о проведенной проверке, содержащую сведения о наименовании Департамента, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях с указанием фамилии, имени, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, заверяя ее своей подписью и подписями должностных лиц, участвовавших в проверке. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делает соответствующую запись.
3.3.3.5. В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки передает акт проверки должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для направления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.3.3.6. При поступлении уведомления о вручении акта проверки субъекту проверки должностное лицо, ответственное за делопроизводство, передает его должностному лицу, ответственному за проведение проверки, для приобщения к экземпляру акта проверки и передачи для хранения в деле Департамента.
3.3.3.7. Результатом административной процедуры является оформление результатов проверки актом проверки, уведомление субъекта проверки о результатах проверки, а в указанных в настоящем Административном регламенте случаях - уведомление органа прокуратуры и саморегулируемой организации.
3.3.3.8. В случае, если проверка проводилась по фактам, изложенным в обращениях граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации, должностное лицо, ответственное за проведение проверки готовит ответ на обращение, заверяет его личной подписью и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство для направления заявителю, в течении 5 рабочих дней со дня окончания проверки, но не более 30 дней со дня поступления обращения.