ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 марта 2014 года N 115

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Забайкальского края от 23.12.2015 N 616.
____________________________________________________________________

(в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 13.10.2015 N 519)

В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, Законом Забайкальского края "О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края", постановлением Правительства Забайкальского края от 25 октября 2013 года N 463 "О некоторых мерах по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 9 октября 2013 года N 69", в целях реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 9 октября 2013 года N 69 "О структуре исполнительных органов государственной власти Забайкальского края" Правительство Забайкальского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте по делам архивов Забайкальского края.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта 2010 года N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края";

пункт 20 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Забайкальского края, утверждающие положения об исполнительных органах государственной власти Забайкальского края, утвержденных постановлением Правительства Забайкальского края от 5 мая 2011 года N 154;

пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Забайкальского края об утверждении положений об исполнительных органах государственной власти Забайкальского края по вопросам в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, утвержденных постановлением Правительства Забайкальского края от 9 декабря 2011 года N 455.

Губернатор
Забайкальского края
К.К.ИЛЬКОВСКИЙ

Утверждено
постановлением
Правительства Забайкальского края
от 21 марта 2014 года N 115

ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 13.10.2015 N 519)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Департамент по делам архивов Забайкальского края (далее - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Забайкальского края, осуществляющим межотраслевое управление в области архивного дела в Забайкальском крае (далее - край), а также функции по предоставлению государственных услуг.

2. Департамент является правопреемником Управления по делам архивов Читинской области, а также Департамента обеспечения исполнения государственных полномочий (аппарата) Администрации Агинского Бурятского автономного округа в части переданных функций в области архивного дела.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти края, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями в пределах своих полномочий.

4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами края, а также настоящим Положением.

5. Департамент по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает приказы и распоряжения.

6. Департамент обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета для учета операций по исполнению бюджета, гербовую печать, соответствующие печати и штампы, бланки установленного образца.

7. Полное официальное наименование Департамента - Департамент по делам архивов Забайкальского края.

8. Место нахождения Департамента (юридический адрес): Российская Федерация, 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55/24.

Адрес электронной почты Департамента: pochta@dadzk.e-zab.ru.

2. ПОЛНОМОЧИЯ

9. Департамент:

9.1. Вносит проекты правовых актов Губернатору края, в Правительство края по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента.

9.2. Осуществляет формирование и содержание архивных фондов края.

9.3. Проводит государственную политику в области архивного дела на территории края.

9.4. Осуществляет государственное управление архивным делом в крае.

9.5. Осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

9.5.1. Государственных архивов, музеев, библиотек края.

9.5.2. Органов государственной власти и иных государственных органов края.

9.5.3. Государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений края.

9.6. Осуществляет решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

9.7. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции.

9.8. В целях обеспечения реализации полномочий Департамент:

9.8.1. Создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную комиссию.

9.8.2. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов.

9.8.3. Принимает информацию в письменной форме от организаторов торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, о месте, времени и об условиях их продажи.

9.8.4. Осуществляет заключение договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, в государственные архивы края.

9.8.5. Согласовывает при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем их разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов с учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

9.9. Кроме того:

9.9.1. Вправе учреждать в установленном порядке ведомственные награды Департамента.

9.9.2. Вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации краевых государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Департамент.

9.9.3. Осуществляет полномочия учредителя краевых государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Департамент, в рамках компетенции, установленной нормативными правовыми актами, определяющими статус Департамента.

9.9.4. Осуществляет управление и распоряжение движимым имуществом, подлежащим учету по счету "Материальные запасы", находящимся в оперативном управлении Департамента, движимым имуществом учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложена на Департамент, в соответствии с действующим законодательством.

9.9.5. Осуществляет функции заказчика по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для собственных нужд Департамента.

9.9.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента.

9.9.7. Обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации.

9.9.8. Оказывает содействие военному комиссариату в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации.

9.9.9. Разрабатывает мобилизационный план и план перевода Департамента на работу в условиях военного времени.

9.9.10. Вносит Губернатору края и в Правительство края предложения по совершенствованию мобилизационной работы.

9.9.11. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции.

9.9.12. Обеспечивает установленный режим секретности, организацию и ведение секретного делопроизводства и допускной работы.

9.9.13. Реализует предусмотренные законодательством меры по ограничению прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам, имеющим либо имевшим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

9.9.14. Обеспечивает защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.9.15. В пределах своей компетенции проводит необходимые организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных систем и баз данных, содержащих информацию, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, в том числе персональных данных.

9.9.16. Осуществляет организацию работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством.

9.9.17. Рассматривает обращения в порядке, установленном действующим законодательством.

(пп. 9.9.17 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 13.10.2015 N 519)

10. Департамент осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с действующим законодательством.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

11. Департамент возглавляет руководитель (далее - руководитель Департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края.

12. Руководитель Департамента имеет заместителей в количестве, утверждаемом Правительством края.

В период временного отсутствия руководителя Департамента или невозможности исполнения им своих обязанностей исполнение обязанностей руководителя Департамента осуществляет его заместитель в соответствии с правовым актом Департамента.

13. Руководитель Департамента:

13.1. Осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия.

13.2. Действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы Департамента в судебных органах; выдает доверенности.

13.3. Осуществляет функции представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для работников Департамента.

13.4. Применяет к государственным гражданским служащим и работникам Департамента меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

13.5. Представляет в установленном порядке особо отличившихся государственных гражданских служащих и работников Департамента к награждению.

13.6. Распределяет обязанности между заместителями.

13.7. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Департамента.

13.8. Утверждает структуру Департамента по согласованию с Администрацией Губернатора края, штатное расписание Департамента в пределах установленных Правительством края штатной численности и фонда оплаты труда, бюджетную смету на содержание Департамента в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете края на соответствующий финансовый год.

13.9. Распоряжается в порядке, установленном законодательством, имуществом и средствами, закрепленными за Департаментом.

13.10. Подписывает приказы, распоряжения, издаваемые Департаментом.

13.11. Обеспечивает открытие и закрытие лицевых счетов для учета операций по исполнению бюджета, специальных банковских счетов в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации для осуществления предусмотренных им операций соответствующего вида, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы.

13.12. Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.

13.13. Заключает от имени Департамента и подписывает хозяйственные договоры и соглашения.

13.14. Несет персональную ответственность за неисполнение или нарушение действующего законодательства.

13.15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4. ФИНАНСИРОВАНИЕ И ИМУЩЕСТВО

14. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете края.

15. Имущество Департамента составляют закрепленные за ним на праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные и вспомогательные помещения, финансовые ресурсы, отраженные на его самостоятельном балансе.

Имущество Департамента является собственностью края.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

16. Департамент несет ответственность за нарушение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов и иных нормативных правовых актов края.

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ

17. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Департамента производятся по решению Правительства края в установленном законодательством порядке.