26. Предоставление государственной услуги включает в себя последовательность следующих административных действий:
прием и рассмотрение документов;
установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля на официальном документе;
проставление апостиля и выдача документов.
27. Прием и рассмотрение документов
27.1. Основанием для приема и рассмотрения документов является представление в Управление документов, необходимых для проставления апостиля.
27.2. Специалист Управления, принявший документы, определяет цель обращения и проверяет наличие всех представленных документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
27.3. Результатом административного действия могут являться:
- прием документов для проставления апостиля;
- отказ в приеме документов для проставления апостиля.
27.4. Заявление о проставлении апостиля регистрируется в информационной системе "ЗАГС".
28. Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля на официальном документе
28.1. Основанием для начала административного действия является прием документов для проставления апостиля.
28.2. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении документов, осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС на документе имеющимся образцам, производит сверку со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния, на основании которой предъявленный документ был выписан.
В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, а также обращает особое внимание на:
равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
четкость изображения элементов оттиска;
отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;
отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный на проставление апостиля документ на предмет наличия реквизитов, которые согласно законодательству Российской Федерации являются обязательными (номер, дата, подпись, печать).
Максимальный срок выполнения действия 7 минут.
28.3. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля;
об отказе в проставлении апостиля.
28.4. Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.
29. Проставление апостиля и выдача документа
29.1. Основанием для проставления апостиля является принятие специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, решения о проставлении апостиля.