ГУБЕРНАТОР ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июля 2013 года N 848
Об утверждении административного регламента предоставления департаментом ЗАГС администрации Владимирской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления администрации Владимирской области от 27.01.2016 N 45, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 28.01.2016).
____________________________________________________________________
Изменения:
(постановление Губернатора Владимирской области от 07.04.2014 N 341, НГР: ru33000201400125)
В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" постановляю:
1. Утвердить административный регламент предоставления департаментом ЗАГС администрации Владимирской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.
(в редакции постановления Губернатора Владимирской области от 07.04.2014 N 341)
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Временно исполняющий обязанности Губернатора области | С.Ю. Орлова |
Приложение к постановлению
Губернатора области от 22.07.2013 N 848
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ
I. Общие положения
Предмет регулирования Административного регламента
1. Административный регламент предоставления департаментом записи актов гражданского состояния администрации Владимирской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент, государственная услуга), разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении указанных полномочий.
Круг заявителей
2. Заявителями государственной услуги являются физические и юридические лица.
Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
3. Государственная услуга предоставляется по месту нахождения департамента записи актов гражданского состояния администрации Владимирской области (далее - департамент): 600017, г. Владимир, ул. Луначарского, д. 3.
Режим работы департамента: с 8.30 до 17.00.
Обеденный перерыв: с 12.00 до 12.30. Суббота, воскресенье - выходные дни.
Предоставление государственной услуги в департаменте осуществляет отдел обеспечения сохранности документов (далее - отдел), находящийся по адресу: 600017, г. Владимир, ул. Луначарского, д. 3, каб. N 124.
Время приема документов: понедельник - пятница с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00, последняя пятница месяца - санитарный день.
Телефон для справок 8(4922) 53-35-42, 35-40-32.
Адрес электронной почты: dzags@avo.ru, arh.dzags@avo.ru.
4. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется департаментом:
- на информационном стенде департамента;
- на официальном сайте департамента (www.zags.avo.ru);
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru);
- посредством публикации в средствах массовой информации;
- с использованием средств телефонной связи;
- государственными гражданскими служащими департамента.
5. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами отдела при личном или письменном обращении заявителей, с использованием электронной почты, по телефону.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей сотрудники отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. При невозможности сотрудника отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Должностные лица департамента проводят личный прием заявителей в соответствии с графиком приема.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
6. Наименование государственной услуги - государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.
Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
7. Государственную услугу предоставляет департамент.
8. Департамент проставляет апостиль на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Владимирской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
Результат предоставления государственной услуги
9. Результатом предоставления государственной услуги является:
- проставление апостиля;
- отказ в проставлении апостиля.
10. Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача (отправка) заявителю официального документа, подлежащего вывозу за границу, с проставленным апостилем.
Срок предоставления государственной услуги
11. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 6 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в департамент.
Срок выдачи (отправки) официальных документов с проставленным апостилем заявителю не должен превышать 6 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в департамент.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, представленный заявителем, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа не должен превышать 15 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в департамент.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
12. Государственная услуга предоставляется на основании:
Конституции Российской Федерации;
Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
Налогового кодекса Российской Федерации (глава 25.3) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340);
Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340);
Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010,N 31, ст. 4179);
Закона СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);
постановления Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169);
постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Верховного Совета народных депутатов и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);
постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст.5522);
приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 24 декабря 2007 N 249 "Об утверждении методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи" (Бюллетень Минюста РФ, 2008, N 1);
постановления Губернатора Владимирской области от 16 декабря 2005 г. N 724 "Об утверждении Положения о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области" (Владимирские ведомости 21.12.2005, N 405-406).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и порядок их представления
13. Для получения государственной услуги заявитель представляет в департамент следующие документы:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение N 1 к Административному регламенту);
- документ, удостоверяющий личность (предъявляется при личном обращении);
- официальный документ, исходящий от органов, указанных в пункте 8 Административного регламента, и подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства, участника Конвенции;
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).
Заявитель вправе представить в департамент документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
14. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении департамента, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
15. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:
официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа местного самоуправления и иных органов, от которых исходит официальный документ;
если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в департаменте.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
16. В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
