ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 мая 2010 года N 767

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

"Волгоградская правда", N 98 от 02.06.2010 г.

Изменения и дополнения:

Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572, НГР: ru34000201100490

Утратило силу - Постановление Губернатора Волгоградской области от 22.05.2012 г. N 373, НГР: ru34000201200546

В соответствии с Уставом (Основным законом) Волгоградской области от 17 июля 1996 г. N 73-ОД постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

2. Признать утратившими силу постановления Главы Администрации Волгоградской области:

от 20 ноября 2006 г. N 1422 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области";

от 22 января 2007 г. N 32 "О внесении изменения в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 ноября 2006 г. N 1422 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области";

от 2 мая 2007 г. N 707 "О внесении изменения в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 ноября 2006 г. N 1422 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Утверждено
постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 24 мая 2010 г. N 767

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Комитет) является органом исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченным в сфере государственного управления архивным делом в Волгоградской области, контроля за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием документов архивного фонда Волгоградской области, делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Волгоградской области, законами Волгоградской области, постановлениями Администрации Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области и настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организациями и гражданами.

1.4. Комитету подведомственны государственное учреждение "Государственный архив Волгоградской области", государственное учреждение "Центр документации новейшей истории Волгоградской области" и государственное учреждение "Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области" (далее именуются - государственные архивы).

2. Полномочия Комитета

Комитет в пределах своих полномочий:

2.1. Осуществляет государственное управление архивным делом в Волгоградской области.

2.2. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивного фонда Волгоградской области.

2.3. Определяет состав документов, подлежащих приему на хранение в государственные и муниципальные архивы.

2.4. Организует проведение экспертизы ценности документов для включения их в состав архивного фонда Волгоградской области.

2.5. Согласовывает списки источников комплектования, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда Волгоградской области.

2.6. Представляет в установленном порядке сведения по учету документов архивного фонда Волгоградской области в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

2.7. Анализирует состояние архивного дела в Волгоградской области и определяет направления его развития с учетом региональных особенностей.

2.8. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, проводит мероприятия по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

2.9. Организует научно-публикационную деятельность государственных архивов, координирует работу государственных архивов по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

2.10. Организует издание справочно-информационной литературы о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области, архивных документов, информационных изданий в пределах компетенции Комитета.

2.11. Организует создание автоматизированных баз данных документов, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области.

2.12. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Волгоградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

2.13. Осуществляет организационно-методическое обеспечение деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области в сфере делопроизводства и документооборота.

2.14. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области.

2.15. Внедряет научные исследования и передовой опыт в области документоведения и делопроизводства в практику деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области.

2.16. Разрабатывает основные направления деятельности государственных архивов и осуществляет анализ результатов их деятельности.

2.17. Осуществляет контроль за работой государственных архивов с организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов.

2.18. Осуществляет в установленном порядке проверку выполнения источниками комплектования государственных архивов требований законодательства в области архивного дела, а также проверку принятия мер по устранению выявленных нарушений.

2.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, муниципальных архивов, архивов организаций.

2.20. Внедряет в практику работы государственных архивов наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов.

2.21. Разрабатывает и реализует областные долгосрочные целевые программы в пределах компетенции Комитета.

2.22. Разрабатывает в установленном порядке проекты законов Волгоградской области, проекты постановлений Администрации Волгоградской области, проекты постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

2.23. Разрабатывает проекты соглашений, договоров по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.24. Сотрудничает с Общероссийской общественной организацией "Российское общество историков-архивистов", Волгоградским региональным отделением Общероссийской общественной организации "Российское общество историков-архивистов" и другими общественными организациями, научными, учебными заведениями, библиотеками и музеями по вопросам архивного дела.

2.25. Привлекает в установленном порядке научные учреждения, ученых и специалистов к решению вопросов, относящихся к ведению Комитета.

2.26. Проводит совместно с органами исполнительной власти Волгоградской области и органами местного самоуправления мероприятия по совершенствованию и развитию сети архивов.

2.27. Создает комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела, делопроизводства и документооборота.

2.28. Осуществляет функции учредителя государственных учреждений в порядке, установленном законодательством.

2.29. Запрашивает в установленном порядке у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций информацию, сведения и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета.

2.30. Использует в установленном порядке системы связи, информационные базы и иные носители информации Администрации Волгоградской области.

2.31. Организует и проводит научно-практические конференции, совещания, семинары, встречи и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.32. Организует и проводит областные конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии, утверждает условия конкурсов.

2.33. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области переданных им государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.

2.34. Содействует органам местного самоуправления в организации управления архивным делом.

2.35. Рассматривает обращения организаций и граждан в пределах своей компетенции.

2.36. Осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности.

2.37. Осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета.

2.38. Представляет в установленном порядке статистическую, финансовую и бухгалтерскую отчетность о деятельности Комитета и государственных архивов.

2.39. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, другой информации ограниченного доступа.

2.40. Обеспечивает в случае изменения функций, реорганизации, ликвидации Комитета или прекращения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, защиту сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

(Пункты 2.39-.240 введены Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572, НГР: ru34000201100490.)

2.41. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

(Нумерация пункта 2.39 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572, НГР: ru34000201100490.)

3. Организация деятельности Комитета

3.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Волгоградской области.

3.2. Председатель Комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном порядке (пункт 3.2 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572, НГР: ru34000201100490).

3.3. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета.

3.4. Председатель Комитета:

руководит деятельностью Комитета на принципах единоначалия;

несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Комитет полномочий и без доверенности действует от его имени;

распределяет обязанности между заместителем председателя Комитета и работниками Комитета;

представляет на утверждение Главе Администрации Волгоградской области структуру и штатную численность Комитета;

утверждает штатное расписание работников Комитета в пределах штатной численности и фонда оплаты труда;

назначает на должности и освобождает от должности государственной гражданской службы Волгоградской области, заключает и расторгает служебные контракты с работниками Комитета;

утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Комитете;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими должностных регламентов, служебного распорядка и порядка работы со служебными документами;

применяет к государственным гражданским служащим меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих;

формирует в установленном порядке кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы;

решает в соответствии с законодательством иные вопросы, связанные с прохождением государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы в Комитете;