1. Основной задачей государственного технического учета жилищного фонда на территории Волгоградской области является получение информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов жилищного фонда и изменении этих показателей.
2. Государственному техническому учету жилищного фонда на территории Волгоградской области (далее - государственный технический учет жилищного фонда) независимо от формы собственности подлежат: жилые дома, специализированные дома (общежития, гостиницы - приюты, дома маневренного фонда, специальные дома для одиноких престарелых граждан, дома - интернаты для инвалидов, ветеранов и другие), квартиры, служебные жилые помещения, иные жилые помещения в других строениях, пригодные для проживания.
Включение жилых строений и жилых помещений в жилищный фонд на территории Волгоградской области (далее - жилищный фонд) и исключение из него производятся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации.
3. Государственный технический учет жилищного фонда осуществляется независимо от принадлежности жилищного фонда по единой для Российской Федерации системе учета путем проведения технической инвентаризации.
Порядок ведения государственного технического учета жилищного фонда определяет Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области в соответствии с распоряжениями, приказами Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно - коммунальному комплексу.
Государственный технический учет жилищного фонда возлагается на специализированные муниципальные организации технической инвентаризации (далее - специализированные муниципальные организации).
Методическое руководство и координация деятельности данных организаций находятся в ведении Комитета жилищно - коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области. (в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 21.06.2001 N 523 НГР: ru 34000200100096)
4. Специализированные муниципальные организации осуществляют государственный технический учет жилищного фонда в муниципальных образованиях Волгоградской области независимо от его принадлежности, заполняют и представляют формы федерального государственного статистического наблюдения за жилищным фондом в Волгоградский областной комитет государственной статистики и в Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области.
5. Специализированные муниципальные организации при производстве работ по государственному техническому учету жилищного фонда руководствуются требованиями инструкции "О проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации", утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно - коммунальному хозяйству от 4 августа 1998 г. N 37.
6. - пункт 6 утратил силу (постановление Главы Администрации Волгоградской области от 19.04.2005 г. N 337, НГР: ru34000200500103)
7. Государственный технический учет жилищного фонда производится специализированными муниципальными организациями путем ведения реестра жилищного фонда.
8. Технические паспорта объектов (далее - технические паспорта), регистрационные книги и иные документы, составленные специализированными муниципальными организациями до введения в действие настоящего Положения, считаются действительными.
9. Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области может утверждать и внедрять дополнительные формы представления информации, в том числе и прилагаемые к техническому паспорту, содержащие необходимые для него технические сведения.
10. Архивный фонд, находящийся в специализированных муниципальных организациях (далее - архивный фонд), - учетно-техническая, оценочная, правоустанавливающая документация жилищного фонда (технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, схематические планы городов и иные документы, относящиеся к деятельности специализированных муниципальных организаций), которая является федеральной собственностью.
11. Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области осуществляет организацию хранения, учета и использования архивного фонда в соответствии с Соглашением об архивном фонде бюро технической инвентаризации Волгоградской области от 28 мая 1998 г., заключенным между Государственным комитетом Российской Федерации по жилищной и строительной политике, Федеральной архивной службой Российской Федерации и Администрацией Волгоградской области, и действующим законодательством Российской Федерации.
Комитет жилищно -коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области и специализированные муниципальные организации заключают договоры о предоставлении комитетом в пользование специализированной муниципальной организации архивного фонда, относящегося к обслуживаемой ею территории муниципального образования.
12. Специализированные муниципальные организации производят оплату за пользование архивным фондом в соответствии с тарифами, разработанными Комитетом жилищно-коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области, согласованными с департаментом ценовой политики Комитета экономики Администрации Волгоградской области и утвержденными Главой Администрации Волгоградской области.
Оплата за пользование архивным фондом направляется в доход областного бюджета. (пункт 12 исключен - Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 21.06.2001 N 523 НГР: ru 34000200100096)
13. Информация по вопросам формирования, организации хранения, учета, использования архивного фонда, а также по вопросам доступа к информации и выдачи ее представляется специализированными муниципальными организациями Комитету жилищно-коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области в обязательном порядке по требованию последнего.
14. Ответственность за сохранность, достоверность, полноту и обновление архивного фонда возлагается на руководителей специализированных муниципальных организаций в соответствии с заключенными договорами о пользовании архивным фондом.
15. В штате специализированных муниципальных организаций предусматривается должность архивариуса.
Комитет жилищно - коммунального хозяйства Администрации Волгоградской области проводит разработку, утверждение программы обучения и обучение архивариусов. (абз. 2 в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 21.06.2001 N 523 НГР: ru 34000200100096)
16. В целях обеспечения сохранности архивного фонда помещение архива должно быть изолированным, сухим и пожаробезопасным. Оконные проемы первого, второго и последнего этажей следует укреплять металлическими решетками, входные двери в помещение архива должны быть металлическими. Помещение архива по окончании рабочего дня опечатывается.
17. Информация, хранящаяся в архивном фонде, является информационным ресурсом и в установленном порядке предоставляется:
собственникам или правообладателям недвижимого имущества;
лицам, уполномоченным собственниками недвижимого имущества при наличии доверенности;
наследникам по закону или по завещанию, при предъявлении подтверждающих документов.
18. Органам государственной власти Волгоградской области, правоохранительным, судебным, налоговым органам и иным федеральным органам исполнительной власти информация, находящаяся в архивном фонде, предоставляется на основании письменного мотивированного запроса, заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего органа, бесплатно.