Программа разработана в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13 марта 2009 года N 5-РЗ "Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике", постановлением Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 25 декабря 2008 года N 495 "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке, формировании и реализации долгосрочных республиканских целевых программ".
Программа направлена на преодоление негативных тенденций в развитии отрасли, на достижение положительной динамики роста ключевых показателей (укрепление материально-технической базы государственных архивов, противопожарная защищенность, оснащенность компьютерным оборудованием и программным обеспечением, оснащенность системами кондиционирования хранилищ, улучшение физического состояния архивных документов; описание, усовершенствование и переработка описей, прием документов на постоянное хранение и другое), на создание механизмов, позволяющих архивной отрасли более эффективно развиваться в рыночных условиях.
Программа призвана объединить усилия исполнительной власти республики и государственных архивных учреждений в обеспечении качественно нового уровня развития архивного дела в Карачаево-Черкесской Республике и на основе внедрения инновационных технологий осуществить модернизацию и техническое обновление архивной службы республики.
Выбор приоритетных целей и задач опирается на стратегические цели развития общества и анализ сложившихся тенденций в сфере архивного дела в предыдущие годы с учётом развития правовой и экономической среды функционирования архивных учреждений.
Основными целями Программы являются:
сохранение и пополнение Архивного фонда Карачаево-Черкесской республики как составной части Архивного фонда Российской Федерации и историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Российской Федерации;
обеспечение органов государственной власти, предприятий и граждан информацией, расширение доступа к архивным документам различных групп граждан, публикация документов Архивного фонда;
обеспечение адаптации архивной отрасли к рыночным условиям.
Для реализации этих целей необходимо обеспечить:
проведение работ по сохранению архивных документов, в том числе осуществление мероприятий по укреплению материально-технической базы архивов (противопожарная защита, система кондиционирования, строительство архива, ремонт имеющихся зданий архива и другое), соблюдение основных норм хранения документов;
проведение комплекса работ по улучшению физического состояния архивных документов, в первую очередь особо ценных, их страховому копированию (микрофильмирование) и реставрации;
совершенствование организации государственного учета Архивного фонда, в том числе внедрение информационных технологий и создание системы автоматизированного государственного учета архивных фондов;
дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие научно-справочного аппарата архивов, в том числе и в электронном виде;
организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях;
непрерывное повышение квалификации работников архивных учреждений;
усиление роли государства в защите архивных документов в условиях рыночных отношений.
Основными задачами Программы являются:
обеспечение сохранности документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, создание условий для обеспечения доступа к информационным ресурсам, внедрение информационных продуктов и технологий в области архивного дела, адаптация архивной отрасли к рыночным условиям, обновление специального оборудования архивных учреждений.