27. Учет зарегистрированных Соглашений, коллективных договоров осуществляется в Журнале уведомительной регистрации соглашений, заключенных на территориальном уровне социального партнерства, и коллективных договоров (далее – Журнал регистрации). Журнал регистрации оформляется в соответствии с приложением 3 к настоящему Административному регламенту.
В Журнале регистрации фиксируется информация о:
порядковом номере записи;
дате и входящем номере обращения заявителя;
наименовании Соглашения, коллективного договора, сроке его действия;
представителях сторон Соглашения, коллективного договора;
выявленных условиях Соглашения, коллективного договора, ухудшающих положение работников;
дате регистрации и регистрационном номере Соглашения, коллективного договора;
дате и исходящем номере сообщения, направленного в государственную инспекцию труда, о выявленных условиях Соглашения, коллективного договора, ухудшающих положение работников;
датах и исходящих номерах уведомлений о регистрации Соглашения, коллективного договора, о приостановлении исполнения либо об отказе в исполнении государственной функции;
дате и порядковом номере записи о регистрации соглашения о внесении изменений, дополнений в Соглашение, коллективный договор.
28. Ведение Журнала регистрации может осуществляться в электронном виде и (или) на бумажных носителях.
29. Хранение копий зарегистрированных Соглашений, коллективных договоров осуществляется территориальным органом в течение пяти лет после окончания срока их действия. Хранение Журналов регистрации осуществляется в течение пяти лет с даты внесения последней записи.