3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1. Консультации по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия, проводимые заведующим сектором наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия, где:
- выдаются в электронном виде или на бумажных носителях бланки наградных листов по формам, утвержденным соответственно Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. N 2119 "Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации" (с последующими изменениями) (далее – Указ Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119) или Законом Республики Хакасия от 06 июля 2001 г. N 37,
- подробно освещаются требования, предъявляемые к техническому оформлению наградного листа, в зависимости от вида награды,
- освещаются требования полноты комплекта документов, необходимых для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации.
3.1.2. Поступление в сектор наград наградных материалов.
Юридическим фактом, служащим основанием для приема, первичной обработки, регистрации поступивших представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия, ведения картотеки награждаемых, является поступление представления о награждении и необходимых сопроводительных документов в сектор наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Представления к награждению граждан государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия вносятся в сектор наград Аппарата Правительства Республики Хакасия руководителями государственных органов Российской Федерации, Республики Хакасия, органами муниципальных образований Республики Хакасия по согласованию с заместителем Председателя Правительства Республики Хакасия, курирующим соответствующую отрасль экономики, за три месяца до предполагаемой даты вручения награды и за три недели до очередного заседания наградной Комиссии.
Прием, первичная обработка, регистрация поступивших представлений (ходатайств) о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия фиксируются в журнале регистрации входящих документов сектора наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Сотрудник сектора наград, ответственный за прием корреспонденции, при поступлении наградных материалов в течение двух рабочих дней с момента их получения фиксирует факт получения в журнале входящих документов.
3.1.3. Рассмотрение наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства и направление запросов в правоохранительные, надзорные и контролирующие органы Республики Хакасия о наличии или отсутствии сведений, препятствующих награждению, справок из органов технического (неналогового) регулирования и других материалов согласно перечню вопросов, которые должны быть отражены в наградных материалах на руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов (приложение 1).
Сотрудник сектора наград в течение четырех рабочих дней проверяет наградные материалы на соответствие действующему законодательству и соответствие правилам русского языка и передает их на рассмотрение Руководителю Аппарата Правительства – заместителю Председателя Правительства Республики Хакасия (лицу, исполняющему его обязанности).
Руководитель Аппарата Правительства – заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия (лицо, исполняющее его обязанности) в течение четырех рабочих дней рассматривает представленные наградные материалы и направляет запросы в правоохранительные, надзорные и контролирующие органы Республики Хакасия о наличии или отсутствии сведений, препятствующих награждению, справок из органов технического (неналогового) регулирования и других материалов согласно перечню вопросов, которые должны быть отражены в наградных материалах на руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов.
В случае несоответствия требованиям наградные материалы по указанию Руководителя Аппарата Правительства – заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия (лица, исполняющего его обязанности) возвращаются на доработку.
В случае поступления негативной информации от правоохранительных, надзорных и контролирующих органов Республики Хакасия в соответствии с направленными запросами ходатайство о награждении государственными наградами возвращается заявителю без удовлетворения.
В случае соответствия наградных материалов требованиям Руководитель Аппарата Правительства – заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия (лицо, исполняющее его обязанности) докладывает о них Председателю Правительства Республики Хакасия, после этого накладывает резолюцию для дальнейшей работы с наградными материалами и направляет наградные материалы специалисту сектора наград Аппарата Правительства Республики Хакасия для подготовки на заседание Комиссии по рассмотрению вопросов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комиссия).
3.1.4. Рассмотрение наградных материалов на заседаниях Комиссии, оформление протокола заседания Комиссии.
Заседания Комиссии проводятся согласно графику на календарный год, утвержденному Руководителем Аппарата Правительства – заместителем Председателя Правительства Республики Хакасия, но не реже чем один раз в месяц.
Подготовка наградных материалов на заседание Комиссии осуществляется за два дня до проведения ее заседания и включает в себя составление общего списка граждан, ходатайства в отношении которых будут рассматриваться на заседании Комиссии, с кратким изложением мотивов возбуждения ходатайства о награждении и указанием вида государственной награды в соответствии с имеющимся ходатайством, копирование материалов в количестве, соответствующем числу членов Комиссии.
В процессе работы Комиссии в соответствии с Положением о Комиссии по рассмотрению вопросов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия при Правительстве Республики Хакасия, утвержденным постановлением Правительства Республики Хакасия от 12 апреля 2001 г. N 78, оцениваются заслуги лица, представляемого к награждению, и путем голосования принимается решение о поддержании представленной кандидатуры либо ее отклонении. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии.
Кроме того, в процессе рассмотрения наградных документов на заседании Комиссии может быть запрошено мнение соответствующего органа исполнительной власти Республики Хакасия или организации, курирующих отрасль деятельности, упомянутой в ходатайстве о награждении.
Решения Комиссии фиксируются секретарем Комиссии в протоколе. Протокол оформляется в течение двух рабочих дней после проведения заседания Комиссии и подписывается председателем и секретарем Комиссии. Выписки из протокола заседания Комиссии с решением об отклонении кандидатуры направляются в ходатайствующие инстанции в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола заседания. Данное решение не комментируется.
По кандидатурам, поддержанным Комиссией, готовится проект постановления Правительства Республики Хакасия о награждении для рассмотрения на заседании Правительства Республики Хакасия в соответствии с Регламентом Правительства Республики Хакасия, утвержденным постановлением Правительства Республики Хакасия от 14 октября 2009 г. N 458.
Основанием для подготовки проектов постановлений Правительства Республики Хакасия о награждении является решение Комиссии.
3.1.5. Направление наградного листа с необходимыми материалами на лицо, представляемое к награждению государственной наградой Российской Федерации, для согласования полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.
Наградной лист на награждение государственной наградой Российской Федерации подписывается Председателем Правительства Республики Хакасия и в течение трех рабочих дней направляется на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.
После получения согласованного полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе наградного листа материалы в течение трех рабочих дней направляются в соответствующее федеральное министерство для обращения к Президенту Российской Федерации.
3.1.6. Организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия.