Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ

от 25 декабря 2015 года N 1648

О присвоении условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки

(с изменениями на 30 декабря 2016 года)

В соответствии с Федеральным законом от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений", пунктом 3 приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. N 1815 "Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения (далее - Порядок).

2. ФГУП "ВНИИМС" (Ф.В.Булыгин) обеспечить опубликование присвоенных условных шифров знаков поверки и сведений по нумерации выданных знаков поверки, содержащих штрих-коды, в соответствии с положениями Порядка на сайте Федерального информационного фонда (www.fundmetrology.ru).

3. Установить одиннадцатиразрядную нумерацию знаков поверки, содержащих штрих-коды.

4. Допустить до 31 декабря 2017 г. применение знаков поверки в виде наклейки со штрих-кодом, изготовленных в соответствии с приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 26 ноября 2001 г. N 477 и приобретенных до 31 мая 2016 г.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росстандарта от 19 февраля 2016 года N 158; в редакции, введенной в действие приказом Росстандарта от 30 декабря 2016 года N 2073. - См. предыдущую редакцию)

5. Управлению метрологии (Р.А.Родин) организовать работу по своевременному рассмотрению поступающих заявок и присвоению условных шифров знаков поверки, нумерацию производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, в соответствии с положениями Порядка.

6. Настоящий приказ вступает в силу с 20 января 2016 г.

7. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии С.С.Голубева.

Руководитель
А.В.Абрамов

     

Приложение
к приказу
Федерального агентства по
техническому регулированию
и метрологии
от 25 декабря 2015 года N 1648

     

Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения

Общие положения

1. Настоящий Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения, разработан в соответствии с пунктом 3 приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. N 1815 "Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке" и устанавливает порядок присвоения, регистрации и учета условных шифров знаков поверки и организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения.

2. Настоящий Порядок регулирует отношения между органом осуществляющим функции по учёту поверочной деятельности - Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, оператором Федерального информационного фонда (далее по тексту - Фонд) - ФГУП "ВНИИМС" и аккредитованными в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - Заявитель).

3. Настоящий Порядок обеспечивает введение единой системы регистрации и учета знаков поверки и исключает дублирование номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды.

4. Условный шифр знака поверки присваивается в целях учёта результатов поверочной деятельности и качества выполнения поверочных работ.

Присвоение условного шифра знака поверки

5. Условный шифр знака поверки присваивается только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.

6. Условный шифр знака поверки присваивается приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

7. Присвоение условных шифров знаков поверки осуществляется центральным аппаратом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) на основании Заявки о присвоении знака поверки (далее - Заявка), поданной от Заявителя.

8. Заявка оформляется в произвольной форме и подается в адрес Федерального агентства или направляется в адрес электронной почты структурного подразделения Федерального агентства, занимающегося присвоением условных шифров знака поверки (далее - Управления метрологии) metrol@gost.ru в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

9. В Заявке должны быть указаны:

а) наименование Заявителя, сокращенное наименование (при наличии), в том числе фирменное наименование, адрес места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), должность, фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица.

В случае если заявителем выступает индивидуальный предприниматель, то должны быть указаны его фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя;

б) адреса мест осуществления деятельности в области аккредитации, за исключением мест осуществления временных работ;

в) дата и номер приказа об аккредитации Заявителя;

г) регистрационный номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц.

В случае если организация ранее уже была аккредитована и имела условный шифр знака поверки, то в Заявке дополнительно указываются:

- присвоенный ранее номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц, а также номер аттестата аккредитации (при наличии);

- ранее присвоенный условный шифр знак поверки (шифр поверительного клейма);

- при возможности указывается номер приказа о присвоении знака шифра поверки (шифра поверительного клейма);

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации, Заявителю необходимо сначала внести соответствующие изменения в Реестр аккредитованных лиц.

10. К Заявке прикладываются следующие документы:

а) копия приказа об аккредитации Заявителя, выданного национальным органом по аккредитации - Федеральная служба по аккредитации, заверенная руководителем организации Заявителя;

б) выписка о внесении сведений о Заявителе в единый Реестр аккредитованных лиц;

в) копия области аккредитации и (или) копия аттестата аккредитации, утверждённые Федеральной службой по аккредитации;

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации к Заявке о присвоении знака поверки прикладывается:

г) документы, подтверждающие право преемственности;

11. После регистрации Заявки начальник Управления метрологии или его заместитель назначает ответственного исполнителя из числа специалистов Управления метрологии.

12. Ответственный исполнитель осуществляет проверку представленных материалов на наличие необходимых документов для присвоения условного шифра знака поверки и в случае некомплекта возвращает представленные документы Заявителю без дальнейшего рассмотрения с указанием причины отказа.

13. По результатам рассмотрения представленных документов ответственный исполнитель:

а) присваивает Заявителю следующий порядковый условный шифр знака поверки состоящий из основного шрифта русского алфавита, за исключением нечитаемых или непроизносимых по звуку букв;

- для государственных научных метрологических институтов (ГНМИ) одной прописной буквой основного шрифта русского алфавита (от А до Я);

- для государственных центров метрологии и стандартизации (ФБУ ЦСМ) двумя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (АА, АБ, АВ ... и т.д. до ЯЯ);

- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей тремя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (AAA, ААБ, ААВ... и т.д. до ЯЯЯ);

б) заносит сведения в Реестр присвоенных условных шифров знаков поверки;

в) готовит проект приказа Федерального агентства о присвоении Заявителю условного шифра знаков поверки, представляет его на рассмотрение начальнику Управления метрологии и направляет проект приказа на подпись Руководителю или, в случае делегирования полномочий, заместителю Руководителя Федерального агентства;

г) подписанный приказ Федерального агентства о присвоении условного шифра знака поверки направляется на регистрацию в установленном порядке.

14. В случае переоформления аттестата аккредитации в связи с продлением срока действия аттестата аккредитации или подтверждение критериев аккредитации, ответственный исполнитель:

а) проверяет информацию предоставленную Заявителем о ранее присвоенном условном шифре знака поверки по Реестру присвоенных условных шифров знаков поверки;

б) актуализирует сведения в Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки;

в) готовит проект приказа о сохранении ранее присвоенного условного шифра знаков поверки, представляет его на согласование начальнику Управления метрологии и направляет проект приказа на подпись Руководителю или, в случае делегирования полномочий, заместителю Руководителя Федерального агентства;

г) подписанный приказ Федерального агентства о сохранении условного шифра знака поверки направляется на регистрацию в установленном порядке.

15. В случае если представленные Заявителем сведения не совпадают с Реестром ранее присвоенных условных шифров знаков поверки, либо Заявитель не представил подтверждающие сведения о праве преемственности, Федеральное агентство оставляет за собой право присвоить Заявителю новый условный шифр знака поверки.

16. Копия приказа Федерального агентства о присвоении или сохранении условного шифра знака поверки направляется Заявителю и размещается на официальном сайте Федерального агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение трёх рабочих дней после регистрации приказа.

17. Сведения о присвоенных и сохраненных условных шифрах знаков поверки передаются в ФГУП "ВНИИМС" для опубликования.

18. В случае поступления сведений из Федеральной службы по аккредитации Управление метрологии осуществляет присвоение условных шифров знаков поверки в соответствии с п.12-17 настоящего Порядка;

19. Сроки присвоения условного шифра знака поверки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации Заявки в Федеральном агентстве.

Учёт условных шифров знаков поверки

20. Учёт присвоенных условных шифров знаков поверки ведётся Управлением метрологии.

21. Присвоенный условный шифр знака поверки, после регистрации приказа прописывается в соответствующем разделе Реестра присвоенных условных шифров знаков поверки.

22. В Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки указываются:

- условный шифр знака поверки;

- номер приказа о присвоении условного шифра знака поверки;

- наименование аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

- юридический адрес аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

- адреса мест осуществления деятельности аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

- регистрационный номер записи в реестре аккредитованных лиц на проведение работ по поверке средств измерений (номер аттестата аккредитации);

- номер приказа об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение работ по поверке средств измерений.

23. Сведения о присвоенных и сохраненных условных шифрах знаков поверки в электронном виде передаются ответственному исполнителю ФГУП "ВНИИМС" для опубликования в соответствующем разделе.

24. В Фонде отображаются только действующие условные шифры знаков поверки.

25. Информация об условном шифре знака поверки по решению Федерального агентства и на основании письменного обращения Заявителя может быть исключена из отображения Фонда.

26. В случае получения из национального органа по аккредитации сведений о прекращении действия аттестатов аккредитации информация отмечается в Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки и направляется в ФГУП "ВНИИМС" с целью исключения из отображения присвоенных условных шифров знаков поверки.

27. Выдача сведений о ранее присвоенных, приостановленных либо исключенных из отображения в Фонде условных шифрах знаков поверки осуществляется Федеральным агентством на основании запроса поданного в произвольной форме в адрес Федерального агентства.

Присвоение диапазона номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды

28. Знаки поверки, представляющие собой наклейки со штрих-кодом, применяются только юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.