СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 июня 2017 года N 102
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в военных судах
В соответствии с федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 20 августа 2004 г. N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" и от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти"
приказываю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 октября 2014 г. N 219 (далее - Инструкция), следующие изменения и дополнения:
1.1. В пункте 2.1.1 после слов "хранение документов," дополнить словами "в том числе в электронном виде (в форме электронного документа),".
1.2. Пункт 2.2.4 исключить.
1.3. Главу третью дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Служебная переписка между окружными (флотскими) военными судами и верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведется в электронной форме с применением систем электронного документооборота в соответствии с нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.".
1.4. В абзаце-первом пункта 3.1.4 после слова "поступления" дополнить словами ", а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации".
1.5. В пункте 3.3.4:
в абзаце тридцать четвертом:
слова "Киреевский район, г.Липки," заменить словами "п.Арсеньево, Арсеньевский район,";
дополнить абзацами семьдесят четвертым и семьдесят пятым следующего содержания:
"Документ, изготовленный в форме электронного документа, подписывается электронной подписью в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.";
абзацы с семьдесят четвертого по восемьдесят восьмой считать абзацами с семьдесят шестого по девяностый;
дополнить абзацами восемьдесят седьмым и восемьдесят восьмым следующего содержания:
"Копия судебного акта в виде электронного образца для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда. Указанная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа посредством "ГАС Правосудие".
О направлении копии судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в ПС ГАС "Правосудие" и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.";
абзацы с восемьдесят седьмого по девяностый считать абзацами с восемьдесят девятого по девяносто второй.
1.6. Пункт 4.1.3 изложить в следующей редакции:
"4.1.3. На поступившее и зарегистрированное ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.
Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс "3" с дополнительными значками:
"3/1" - об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу;
"3/2" - о продлении срока содержания под стражей;
"3/3" - об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;
"3/4" - о продлении срока домашнего ареста;
"3/5" - о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;
"3/6" - о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество;
"3/7" - о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях;
"3/8" - о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи;
"3/9" - о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами;
"3/10" - о контроле и записи телефонных и иных переговоров;
"3/11" - о временном отстранении обвиняемого от должности;
"3/12" - учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;
"3/13" - об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;
"3/14" - об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).
"3/15" - о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств.".
1.7. Раздел 4.1 дополнить:
а) пунктом 4.1.8 следующего содержания:
"4.1.8. Исковые заявления, административные исковые заявления, ходатайства, заявления, жалобы, представления и иные документы в рамках уголовного, административного и гражданского судопроизводства могут быть поданы в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного лицом, направившим такой документ, электронной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
При поступлении в суд таких документов работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, должен убедиться, что указанные документы оформлены в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 N 251 (далее - Порядок подачи документов в электронном виде).
Уполномоченный работник аппарата военного суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующие подсистемы ГАС "Правосудие" на предмет поступления электронных документов, не менее двух раз в течение рабочего времени.";
б) пунктом 4.1.9 следующего содержания:
"4.1.9. После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении документов по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.
При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению на адрес электронной почты заявителя или иным способом.";
в) пунктом 4.1.10 следующего содержания:
"4.1.10. При соблюдении требований по оформлению и условий подачи документов в электронном виде работник аппарата суда в течение рабочего дня производит действия по переводу на бумажный носитель документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка подачи документов в электронном виде.
При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем военного суда.
На лицевой части первого листа распечатанного документа проставляется штамп (делается отметка) "Поступил в электронном виде".
Дальнейшая работа с указанными документами ведется как с документами на бумажном носителе.";
г) пунктом 4.1.11 следующего содержания:
"4.1.11. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3), учитываются в ПС ГАС "Правосудие" в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.
В данном журнале, в ПС ГАС "Правосудие" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".";
д) пунктом 4.1.12 следующего содержания:
"4.1.12. Пользователю направляется уведомление о получении судом документов в электронном виде, в котором указываются наименование суда, наименования полученного обращения и прилагаемых документов, дата и время поступления обращения в информационную систему, дата и время его регистрации, также может указываться номер соответствующего судебного дела (производства).";
e) пунктом 4.1.13 следующего содержания:
"4.1.13. В случае поступления в суд процессуальных документов на бумажном носителе, аналогичных ранее поступившим и зарегистрированным документам в электронном виде, указанные документы сопоставляются. Если данные документы идентичны, то вновь поступившие процессуальные документы на бумажном носителе подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). При наличии существенных отличий поступившие процессуальные документы на бумажном носителе подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.".
1.8. Пункт 4.2.2 дополнить абзацем следующего содержания:
"Прием и регистрация ходатайств, заявлений, жалоб и представлений, поступивших в суд в форме электронного документа, подписанного лицом, их направившим, электронной подписью, осуществляется в соответствии с пунктами 4.1.8-4.1.13 настоящей Инструкции.".
1.9. В пункте 4.3.1:
в абзаце первом после слова "корреспонденции" дополнить словами "в день поступления";
дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Прием и регистрация административного искового заявления, искового заявления, заявления, жалобы, представления и иных документов, поступивших в суд в форме электронного документа, подписанного лицом, их направившим, электронной подписью, осуществляется в соответствии с пунктами 4.1.8 - 4.1.13 настоящей Инструкции.".
1.10. Раздел 4.3 дополнить пунктом 4.3.4-1 следующего содержания:
"4.3.4-1. Определение суда по административному, гражданскому делу может быть выполнено в форме электронного документа в соответствии с пунктом 6.4-1 настоящей Инструкции.".
1.11. Раздел 5.1 дополнить пунктом 5.1.7-1 следующего содержания:
"5.1.7-1. Постановление по уголовному делу может быть изготовлено в форме электронного документа и направлено участнику уголовного судопроизводства в соответствии с пунктом 6.1 настоящей Инструкции.".
1.12. Раздел 5.2 дополнить пунктом 5.2.7-1 следующего содержания:
"5.2.7-1. Лица, участвующие в административном, гражданском деле, вправе получать с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" копии судебных актов, выполненных в форме электронных документов, извещения, вызовы и иные документы (их копии) в электронном виде, за исключением документов, содержащих информацию, доступ к которой в соответствии с законодательством ограничен.".
1.13. В пункте 6.1:
дополнить абзацами пятым, шестым и седьмым следующего содержания:
"Приговор, за исключением приговора, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, приговор по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности может быть изготовлен в форме электронного документа, который подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае, если приговор вынесен судом коллегиально, он подписывается всеми судьями, участвовавшими в рассмотрении дела, усиленной квалифицированной электронной подписью. При изготовлении приговора в форме электронного документа дополнительно изготавливается экземпляр на бумажном носителе, который приобщается к уголовному делу.
Приговор в форме электронного документа подписывается судьей (судьями) усиленной квалифицированной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания судьей (судьями) приговора в форме электронного документа соответствующие файлы (файл) передаются уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, а также для размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа посредством ГАС "Правосудие".
Копия приговора изготавливается в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящей Инструкции.";
абзацы пятый и шестой считать абзацами восьмым и девятым.
1.14. Главу шестую дополнить:
