3.8.1. Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные факты и события. Акт может быть составлен как постоянно действующей, так и специально созданной, в том числе по устному распоряжению руководства, комиссией (в составе не менее трех человек).
3.8.2. Акт оформляется на стандартном листе бумаги (с воспроизведением реквизитов бланка) или бланке Росреестра с продольным расположением реквизитов, печатается шрифтом N 14 и выравнивается по центру текстового поля.
Акт имеет следующие реквизиты (отделяются друг от друга двойным межстрочным интервалом):
Наименование органа (автора), подготовившего документ, - полное наименование Росреестра.
Вид документа - АКТ (печатается прописными буквами вразрядку и может выделяться полужирным шрифтом).
Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого факта (события). Дата оформляется цифровым способом.
Регистрационный номер при актировании единичных фактов может отсутствовать.
Заголовок акта отражает цель его составления, отвечает на вопрос "О чем?" и начинается с предлога "О" ("Об"): "О списании оборудования", "О приеме-передаче дел...". Заголовок отделяется двумя-тремя межстрочными интервалами от реквизита "Место составления".
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
В вводной части указывается основание, которое закрепляет полномочия, цель работы, состав комиссии (распорядительный документ, на основании которого актируется факт или событие, его номер и дата). Основание печатается через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля и отделяется двумя-тремя межстрочными интервалами от заголовка. Формулировка текста "Составлен" или "Составлен комиссией" располагается через двойной межстрочный интервал после слова "Основание" и заканчивается двоеточием.
Через двойной межстрочный интервал от границы левого поля оформляется состав комиссии с указанием должностей ее членов и распределением обязанностей между ними. Строка с обозначением председателя комиссии отделяется двойным межстрочным интервалом. Список членов комиссии нумеруется цифрами и печатается через полуторный межстрочный интервал. Фамилии членов комиссии располагаются по алфавиту. В необходимых случаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, и полномочия составителей акта, их адреса.
Ниже могут быть указаны лица, присутствовавшие при проверке, участвовавшие в работе, но не являющиеся членами комиссии (проверяемые, сдающие дела и т.п.).
Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы от левой границы текстового поля.
Констатирующая часть акта отражает цели его составления и результаты работы, а при необходимости - выводы, решения или рекомендации комиссии, составившей акт, и отделяется от вводной части двумя-тремя межстрочными интервалами. Констатирующая часть может быть оформлена в виде таблицы.
Завершается текст акта сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения, которые проставляются через два-три межстрочных интервала после текста. Эта часть акта необязательна.
3.8.3. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в этом документе сторон или нормативными документами, регламентирующими его составление в конкретном случае. Каждый экземпляр подписывается всеми членами комиссии и имеет одинаковую юридическую силу.
3.8.4. Особое мнение члена комиссии может быть изложено на стандартном листе бумаги и оформлено как приложение к акту.
3.8.5. При наличии приложений к акту на них дается ссылка в тексте. Отметка о наличии приложения к акту помещается после отметки о количестве экземпляров и оформляется в соответствии с пунктом 3.4.19 Инструкции.
3.8.6. Подписи отделяются от текста тремя межстрочными интервалами и оформляются в соответствии с абзацем десятым пункта 3.4.20 Инструкции. Подпись председателя комиссии отделяется двойным межстрочным интервалом от подписей других членов комиссии.
3.8.7. Акты утверждаются руководителем Росреестра (лицом, исполняющим его обязанности) или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей. В отдельных случаях, если это оговорено соответствующими актами Росреестра, могут утверждаться иными должностными лицами Росреестра. Гриф утверждения оформляется в соответствии с пунктом 3.4.14 Инструкции.
3.8.8. При необходимости на акте может быть проставлена отметка о конфиденциальности.
Образец оформления акта приведен в приложении N 38* к Инструкции.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
3.8.9. В случаях если образец акта предусмотрен иными нормативными правовыми актами, акт оформляется в соответствии с их требованиями.