3.6.1. В центральном аппарате Росреестра служебными письмами оформляются:
доклады во исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
ответы о выполнении поручений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации о рассмотрении обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Росреестра;
ответы об исполнении поручений Министерства экономического развития Российской Федерации;
сопроводительные письма к законопроектам, проектам актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
ответы на парламентские или депутатские запросы;
ответы на обращения граждан и организаций;
инициативные письма по вопросам, относящимся к компетенции Росреестра;
другие документы.
3.6.2. Сроки подготовки служебных писем-ответов устанавливаются указаниями по исполнению документов руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), заместителей руководителя Росреестра на основании сроков исполнения поручений, запросов в соответствии с требованиями пунктов 5.2.1-5.2.10 Инструкции.
Сроки подготовки инициативных писем определяются начальниками структурных подразделений.
3.6.3. Служебные письма печатаются на бланках Росреестра с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложения N 4-6*).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
Служебные письма на бланке "Руководитель Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" подписывает только руководитель Росреестра, на бланке "Заместитель руководителя Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" - только заместитель руководителя Росреестра.
На общем бланке письма Росреестра с угловым расположением реквизитов оформляются служебные письма за подписью:
исполняющего обязанности руководителя Росреестра;
начальников структурных подразделений (должностных лиц согласно полномочиям, установленным их должностными регламентами);
двух должностных лиц Росреестра (например, гарантийные письма);
отдельные письма за подписью руководителя Росреестра, заместителя руководителя Росреестра.
3.6.4. Второй экземпляр проекта служебного письма визируется в нижней части лицевой стороны листа в следующей последовательности:
исполнителем;
начальником и заместителем начальника структурного подразделения-исполнителя;
начальниками структурных подразделений-соисполнителей и их заместителями (согласно указанию по исполнению документа руководства Росреестра) в случае отсутствия служебной записки за их подписью либо по отдельному поручению заместителя руководителя, курирующего структурное подразделение-исполнителя;
начальниками заинтересованных структурных подразделений, к компетенции которых относится рассмотрение затронутых в письме вопросов;
редактором-корректором;
заместителем руководителя Росреестра в соответствии с распределением обязанностей, если письмо подписывается руководителем Росреестра (лицом, исполняющим его обязанности).
3.6.5. Отказ от рассмотрения служебных писем и прилагаемых документов, поступивших на согласование (визирование) в установленном порядке, не допускается.