3.5.5.1. Проекты заключаемых Росреестром договоров (соглашений, контрактов) разрабатываются и оформляются структурными подразделениями в рамках их компетенции в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, международными договорами, а также поручениями руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.
3.5.5.2. Проекты договоров (соглашений, контрактов) оформляются на стандартных листах бумаги согласно общим требованиям, предъявляемым к оформлению документов (подраздел 3.1 Инструкции), с учетом требований для конкретных видов договоров, и подписываются в количестве экземпляров, равном количеству участвующих в договорных отношениях сторон, если иное не установлено самим договором.
3.5.5.3. Экземпляр проекта договора (соглашения, контракта), который остается в Росреестре, визируется в нижней части оборотной стороны последнего (подписного) листа договора (соглашения, контракта):
исполнителем и начальником структурного подразделения, ответственного за его подготовку;
начальниками заинтересованных структурных подразделений;
начальником Финансово-экономического управления или его заместителем (в случае заключения договоров (соглашений, контрактов), требующих финансового обеспечения (на оказание услуг, поставку товаров и др.);
начальником Правового управления или его заместителем;
заместителями руководителя Росреестра в соответствии с распределением обязанностей.
Договоры, подготовленные контрагентом, передаются на экспертизу в структурные подразделения в соответствии с их компетенцией, затем оформляются и визируются в аналогичном порядке.
3.5.5.4. Договоры представляются на подпись руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности) уполномоченным им должностным лицом, заместителю руководителя Росреестра - начальником структурного подразделения, ответственного за их подготовку.
Подпись на каждом экземпляре договора (соглашения, контракта) заверяется гербовой печатью Росреестра (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), после чего все экземпляры договора передаются на регистрацию в соответствующее структурное подразделение, к полномочиям которого относится регистрация данного вида договора (соглашения, контракта).
3.5.5.5. Оригинал договора (соглашения) о сотрудничестве с государственными органами, учебными заведениями и организациями, не требующего финансового (материально-технического) обеспечения, после подписания его сторонами регистрируется и хранится в Административном управлении.
3.5.5.6. Регистрация соглашений с высшими учебными заведениями по подготовке (переподготовке) арбитражных управляющих осуществляется отдельным массивом с присвоением порядкового регистрационного номера в пределах календарного года.
3.5.5.7. Регистрация межведомственных договоров (соглашений), закрепляющих координационные отношения субъектов государственного управления, осуществляется отдельным массивом в пределах календарного года.
Регистрационный номер межведомственного договора (соглашения) состоит из разделенных косой чертой номеров Росреестра и второй стороны (участника) договора (соглашения). Номер соглашения контрагента обязан предоставить исполнитель договора (соглашения).
3.5.5.8. Не допускается передача договоров на регистрацию без подписи руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.
Присвоение регистрационного номера договорам (соглашениям, контрактам) его исполнителем или иным должностным лицом не допускается, если данные полномочия не установлены его должностным регламентом.
Порядок организации деятельности по договорам (соглашениям, контрактам), требующим финансового обеспечения, регулируется действующими нормативными актами Росреестра.
3.5.5.9. Экземпляр договора (соглашения, контракта), предназначенный Росреестру (с визами должностных лиц Росреестра), остается на хранении в структурном подразделении, осуществившем его регистрацию.
3.5.5.10. Служебные контракты (трудовые договоры) оформляются Управлением государственной службы и кадровой политики в двух экземплярах по правилам и образцам, установленным трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами. Оба экземпляра подписываются гражданским служащим и представителем нанимателя - руководителем Росреестра или заместителем руководителя Росреестра в соответствии с установленным распределением обязанностей.
Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается гражданскому служащему, второй помещается в его личное дело в соответствии с номенклатурой дел Росреестра.