Для автоматизации обработки материалов наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей Росстатом используется программный комплекс ИКТ. Функции автоматизации обследования ИКТ осуществляются в 4 этапа и распределены на территориальном и федеральном уровнях:
1 Этап (подготовка). На федеральном уровне производится:
а) загрузка адресов сформированной выборочной совокупности домашних хозяйств из обследования рабочей силы;
б) ведение нормативно-справочной информации.
2 Этап (автоматизированная обработка). На территориальном уровне осуществляется ввод на сервер федерального уровня в ПК ИКТ первичных данных (с бумажных носителей или планшетных компьютеров), формальный и логический контроль первичных данных, мониторинг хода автоматизированной обработки.
Работы по обработке данных на территориальном уровне выполняются временными работниками - операторами формального и логического контроля (ввод первичных данных, контроль и формирование первичного информационного фонда), привлекаемыми на договорной основе.
3 Этап (формирование итогов). На федеральном уровне производится:
а) мониторинг хода автоматизированной обработки;
б) проведение повторного формального и логического контроля первичных данных;
в) формирование первичного информационного фонда обследования ИКТ;
г) интеграция первичного информационного фонда обследования ИКТ с итоговыми данными выборочного обследования рабочей силы в программном комплексе IBM SPSS Statistics (по показателям, определенным Экономическим описанием);
д) формирование сводного информационного фонда обследования ИКТ, дополнительный формально-логический контроль полученной информации, расчет производных показателей, коэффициентов взвешивания данных, ошибок выборки;
е) формирование итоговых (регламентных) и публикационных таблиц.
4 Этап (распространение данных). На федеральном уровне осуществляется:
а) подготовка набора открытых данных обследования ИКТ (с соответствующим описанием метаданных) для публикации на официальном сайте Росстата в сети Интернет;
б) подготовка статистических таблиц с итогами обследования ИКТ для публикации на официальном сайте Росстата в сети Интернет;
в) подготовка веб-страницы с итогами обследования.
Автоматизированная обработка материалов производится в соответствии с Экономическим описанием и эксплуатационной документацией, разработанной и утвержденной в рамках разработки программного обеспечения на выполнение работ по автоматизированной обработке данных наблюдения.
Срок хранения заполненных анкет на бумажных носителях и в электронном виде - 1 год с даты подведения окончательных итогов обследования ИКТ (ст.478 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росстата от 05.09.2016 N 484 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения").