Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями на 3 июля 2020 года)
Приложение № 11
к Инструкции
КНИГА учета приказов и директив | ||
| ||
|
|
|
| (наименование воинской части) |
|
| ||
Поряд- | Дата | Подписано или получено | Отправлено | Номера | ||||
ковые номера приказа (дирек- тивы) | подписи | Кто подписал или откуда получен приказ (директива).
| Краткое содержание приказа (директивы) | Коли- чество экземп- ляров | Кому | Номер и дата сопроводи- тельного письма | Коли- чество экземп- ляров | дела, в которое подшит документ, листа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Пример регистрации изданных приказов (директив) |
| |||||||
125 | 03.01.2016 | Командир воинской части полковник Попов М.И., начальник штаба подполковник Егоров В.Н. | О поощрении военнослужащих, отличившихся при разминировании местности | 1 | В дело приказов | - | 1 |
|
Пример учета полученных приказов (директив) | ||||||||
127 | 14.02.2016 | Из штаба военного округа № 56 от 25.02.2016 | Приказ Министра обороны Российской Федерации о введении | 16 | В дело приказов |
| 1 |
|
|
|
| на снабжение новых предметов обмундирования |
| К-ру в/ч 00000
| № 232 от 18.03.2016 | 5 |
|
|
|
|
|
| К-ру в/ч 00000 | № 234 от 18.03.2016 | 10 |
|
Пояснение по ведению книги
В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью, а также полученные для рассылки подчиненным воинским частям.
Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба военного округа.
Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.
Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.
Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.
Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.