к Инструкции
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||
|
| ||||||
|
| ||||||
| (должность, воинское звание, | ||||||
|
| ||||||
|
| ||||||
| подпись, инициал имени, фамилия) | ||||||
|
| ||||||
| " |
| " |
| 20 |
| г. |
АКТ | ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
" |
| " |
| 20 |
| г. |
| г. |
| |||||||||||
| ||||||||||||||||||||
Комиссия в составе |
| |||||||||||||||||||
| (воинские звания, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии) | |||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
| , | |||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
действуя на основании приказа командира (начальника) | ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
| от | " |
| " |
| 20 |
| г. | № |
| , | |||||||||
(наименование воинской части) |
|
| ||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
произвела отбор служебных документов для уничтожения как не имеющих научной, исторической ценности и утративших практическое значение: | ||||||||||||||||||||
№ п/п | Наименование носителя информации | Учетный номер носителя информации | Коли- чество экземп- ляров | Номер экземп- ляра | Общее количество листов, формат (объем, Мб) | Основание к уничтожению (номер статьи по Перечню) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит уничтожению |
| наименований. | ||||||||||||||
| (цифрами и прописью) |
| ||||||||||||||
| ||||||||||||||||
Записи акта с учетными данными сверены. | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
Председатель комиссии |
| |||||||||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
Члены комиссии: |
| |||||||||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили: | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
на бумажном носителе - путем |
| , | ||||||||||||||
| (способ уничтожения) |
| ||||||||||||||
| ||||||||||||||||
на машинных носителях информации - путем |
| |||||||||||||||
| (способ уничтожения) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| , | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
в виде электронных дел, документов - путем |
| |||||||||||||||
| (способ уничтожения) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
" |
| " |
| 20 |
| г. |
|
| ||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
Председатель комиссии |
| |||||||||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
Члены комиссии: |
| |||||||||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
Уничтоженные документы в книгах и журналах учета списаны. | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
" |
| " |
| 20 |
| г. |
|
| ||||||||
Примечания: 1. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в воинской части составляется отдельный акт по форме, определенной Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
2. При уничтожении дел, в которых вместо изъятых документов подшиты справки-заместители, в актах об уничтожении указывается общее количество листов в деле согласно заверительной надписи и одновременно оговаривается, какие документы изъяты по справкам-заместителям.