к Инструкции
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||
|
| ||||||
|
| ||||||
| (должность, воинское звание, | ||||||
|
| ||||||
|
| ||||||
| подпись, инициал имени, фамилия) | ||||||
|
| ||||||
| " |
| " |
| 20 |
| г. |
|
| ||||||
НОМЕНКЛАТУРА дел, книг и журналов | ||
| ||
|
| на 20__ год |
| (наименование воинской части) |
|
| ||
Номер дела, книги, жур- нала | Номер дела, книги, журнала по номен- клатуре прошлого года | Наиме- нование (заго- ловок) дела, книги, журнала | Гриф ограни- чения доступа | Когда начато | Когда окон- чено | Коли- чество листов, формат (объем, Мб) | Коли- чество прило- жений (их листов) | Срок хранения и пункт Перечня документов со сроками хранения | Отметка об уничтожении, сдаче в архив или переучете в номенклатуре следующего года | Приме- чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник службы делопроизводства |
| ||||||||
| (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | ||||||||
| |||||||||
" |
| " |
| 20 |
| г. |
|
| |
Пояснения по заполнению номенклатуры
1. В заголовке номенклатуры указывается действительное наименование воинской части или условное наименование, если действительное не присвоено.
2. Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе их формирования и оформления.