к Инструкции
ЖУРНАЛ учета служебных документов | |||||||||||
| |||||||||||
|
|
| |||||||||
| (наименование воинской части) |
| |||||||||
| |||||||||||
| |||||||||||
| Начат | " |
| " |
| 20 |
| г. | |||
|
|
| |||||||||
| Окончен | " |
| " |
| 20 |
| г. | |||
|
|
| |||||||||
| На |
| листах. | ||||||||
Поряд- ковый учетный номер | Номер посту- пившего доку- мента | Дата доку- мента | Откуда (от кого) посту- пил или куда | Наиме- нование или краткое содер- | Коли- чество экземп- ляров | Номера экземп- ляров | Коли- чество листов | Кому передан доку- мент на испол- | Рас- писка в полу- чении доку- | Рас- писка приняв- шего доку- | Какой входящий номер испол- нен или | Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа | Приме- чание | |
|
|
| (кому) отправ- лен доку- мент | жание доку- мента |
|
|
| нение или кем испол- нен доку- мент | мента и дата | мент обратно и дата | каким исходя- щим номером исполнен документ | Номер дела | Номера листов |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
<-19* -> | <-19-> | <-14-> | <-41-> | <-92-> | <-9-> | <-10-> | <-9-> | <-29-> | <-29-> | <-29-> | <-19-> | <-9-> | <-14-> | <-28-> |
/\ 7,5 \/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________________
* Размеры даны в миллиметрах.
Пояснения по ведению и заполнению журнала
1. Учет поступающих и отправляемых служебных документов ведется в журналах учета служебных документов (входящих и исходящих соответственно).
Служебные документы, созданные для внутреннего пользования (внутренние документы) и подлежащие в дальнейшем хранению в делах, учитываются в журнале учета служебных документов (входящих).
2. Порядок заполнения отдельных граф:
дата регистрации документа указывается на каждый день только один раз при записи первого документа посередине листа, отступив от записи последнего документа за предыдущий день;
порядковый номер является регистрационным номером учтенного служебного документа. Регистрация, в том числе если журнал учета служебных документов ведется на протяжении нескольких лет, ежегодно начинается с первого номера;