к Инструкции
КНИГА учета изданий | |||||||||||
| |||||||||||
|
|
| |||||||||
| (наименование воинской части) |
| |||||||||
| |||||||||||
| |||||||||||
| Начат | " |
| " |
| 20 |
| г. | |||
|
|
| |||||||||
| Окончен | " |
| " |
| 20 |
| г. | |||
|
|
| |||||||||
| На |
| листах. | ||||||||
Поряд- ковый (инвен- тарный) номер | Входящий номер и дата сопрово- дитель- ного письма (накладной), инвен- тарный номер | Откуда посту- пило | Назва- ние изда- ния | Изда- тель, год изда- ния | Коли- чество экземп- ляров | Номера экземп- ляров | Кому отправ- лено | Номер и дата сопрово- дитель- ного письма, реестра | Коли- чество экземп- ляров | Номера экземп- ляров | Отметка об уничто- жении или переучете |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснения по заполнению книги
1. В книге подлежат учету все поступающие в воинскую часть несекретные официальные издания, а также могут быть учтены разработки, лекции и другие созданные для внутреннего пользования документы, которые предназначены для постоянного или длительного пользования и нецелесообразно подшивать в дела.
Книга ведется до полного заполнения как переходящая из года в год, после чего заводится новая книга, которая учитывается в номенклатуре как очередной том.
2. Порядок заполнения граф:
в графе 1 порядковый номер является инвентарным номером учтенного издания, документа. Нумерация начинается с первого номера и продолжается в нарастающем порядке из года в год.Инвентарный номер проставляется на экземплярах издания (кроме поступивших для временного пользования и подлежащих возврату), документа и на сопроводительных документах, при которых получено издание. В тех случаях, когда часть полученных экземпляров издания подлежит рассылке в другие воинские части, инвентарный номер на них не проставляется;
в графе 2 указываются входящий номер и дата сопроводительного документа, инвентарный номер, за которым получено издание;
в графе 3 указывается, откуда поступило издание;
в графе 4 указывается полное название издания (если учитывается документ, дается его краткое содержание). Если издание подлежит рассылке, то запись последующего издания производится с учетом того, чтобы осталось свободное место для отметок об отправленных экземплярах издания в графах 8-11;
в графе 5 указываются издатель и год издания (кем подписан или утвержден документ и дата);